SACS · Ópticas

La receta manda. Y trae fecha.

El expediente con su receta —esfera, cilindro, eje, adición, DIP— y quién la firmó. La orden al lab con su fecha de entrega. El lensómetro que aprueba antes de que nadie avise. El “ya están listos” con el saldo que debe. Y la lista de a quién le toca su examen este mes.

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Óptica moderna en México con el muro de armazones iluminado y la orden de trabajo en la tablet del mostrador

Sabemos cómo se trabaja en una óptica

Traes doce pares en el cajón, ya le pagaste las micas al lab y el cliente ni contesta el WhatsApp.

La graduación se la tomaste hace año y medio y nadie le ha hablado. Se fue a hacer sus lentes con el de enfrente.

Le subiste progresivo y no se adaptó. Dos retallados, acabaste poniéndole bifocal y el costo te lo comiste tú.

Llegó con la receta del doctor, se copió mal el eje, y el lab dice que él hizo lo que decía la orden. El retallado lo pagas tú.

Vendiste el mismo armazón por WhatsApp y en el piso el mismo día. Y el que ya iba en la ruta del martes seguía apareciendo en existencia.

La receta está en el cuaderno de la optometrista. Si ella falta, nadie sabe qué pedirle al lab.

En regreso a clases el lab se satura, la fecha de entrega se corre y tú no sabes a quién ya le prometiste qué día.

No sabes cuánto le ganas de verdad a una orden: el armazón sí, pero la mica, el antirreflejo y el flete se te pierden.

Ningún punto de venta entiende que aquí el producto no se aprueba contra un gusto sino contra un número —quedó en -2.25 eje 90 o no quedó, y lo dice el lensómetro—, que el armazón sale del muro días antes de que el cliente lo tenga, ni que la receta es un activo con fecha. Sacs sí: cada pantalla que sigue funciona igual en el gabinete, en el mostrador, en el lab y en el WhatsApp. Y encima puedes poner agentes de IA para que hagan el trabajo repetitivo: el “ya están listos”, el recordatorio a los 7, 15 y 30 días sin recoger y el “le toca su examen” a los 12 meses.

Un solo modelo

Esto es lo que de verdad hay detrás de “el armazón negro”.

Un armazón no es un artículo: es modelo, color y medida. El mismo modelo vive en cuatro o seis colores y en dos o tres calibres: cinco colores por dos o tres medidas ya son de diez a quince piezas distintas, y el que se lleva el 52 no se lleva el 54. Y el armazón no trae código pegado: se cuenta charola por charola, leyendo la varilla.

  • Con existencia
  • Quedan pocos
  • Agotado
Armazón de metal negro con varillas delgadas

Un modelo

Metal · negro
50 2
52 agotado
54 1
Pasta · carey
50 3
52 agotado
54 agotado
Solar · café
50 4
52 1
54 2
Infantil · azul
50 3
52 2
54 agotado

12 armazonesdistintosque comprar, colgar y contar por modelo, color y calibre. El 52 se acabó en metal y en pasta, y falta el estado que ningún reporte enseña: el armazón que ya salió del muro porque va en la ruta del martes. El sistema decía que tenías tres; en la pared hay uno. — 4 ya agotados

La misma pregunta, dos veces

“¿Ya están mis lentes?”

Baja y la línea se mueve sola — o arrástrala tú. A la izquierda, cómo se responde hoy. A la derecha, en tres segundos.

Vendedora de una óptica buscando en el cuaderno de recetas y en el montón de órdenes de trabajo si ya llegaron unos lentes del laboratorio
Hoy

El cuaderno de la optometrista,
y el cajón lleno bajo el mostrador.

La misma vendedora mostrando en la tablet la orden de trabajo revisada en lensómetro y el aviso de listos por WhatsApp
Con SACS
“¿Ya están mis lentes?”La orden de trabajoLlegó del lab el martes y pasó el lensómetro ayer: dio -2.25 eje 90. Debe $1,450 y el “ya están listos” salió solo
¿Qué decía la receta?El expediente del clienteEsfera, cilindro, eje, adición, DIP y altura, con su fecha, quién la firmó y la foto de la hoja del oftalmólogo
¿En cuál sucursal está el negro 52?Existencias por sucursalEn la otra tienda hay dos; el de aquí ya salió del muro y está marcado “en lab”, no en existencia
¿A quién no le hemos hablado?El cajón de listos14 pares sin recoger, 6 pasan de 15 días y te deben $12,600; el mensaje sale con su nombre y su saldo

La misma vendedora, el mismo cliente. Ya no busca en el cuaderno: abre la orden.

Los dos caminos de siempre

Ya lo intentaste
de las dos formas.

Casi toda óptica que llega con nosotros trae uno de estos dos papeles en el cajón: el reporte de un punto de venta que dice “hay tres” y no sabe qué es un eje, o la cotización de un desarrollo a la medida que iba a resolverlo. Ninguno fue una tontería. Los dos fallan, por motivos distintos.

Punto de venta general Reporte de inventario
NO VE LA RECETA
CÓDIGODESCRIPCIÓNEXIST.
SKU-0482ARMAZÓN METAL NEGRO3
———
———

¿en qué calibre? · ¿y el que va en la ruta?

  • Te dice que hay tres. Dos ya salieron a tallar: en el muro hay uno.
  • No sabe qué es un eje, ni una adición, ni una DIP. La receta acaba en un cuaderno.
  • Marca la venta como hecha, pero la mica todavía no existe y nadie la ha aprobado en el lensómetro.
  • No sabe cuántos pares llevan quince días en el cajón ni cuánto te deben.
Desarrollo a la medida Propuesta · rev. 4
LLEGÓ TARDE
CONCEPTOPLAZO
EXPEDIENTE CON RECETAFASE 2
ENTREGA REALPASÓ AGOSTO
REVISIÓN EN LENSÓMETRONO

+ 3 adendas · y llegó diciembre

  • Costó más de lo cotizado y el expediente con la receta quedó para la fase 2.
  • Funciona… mientras quien lo hizo conteste el teléfono. Tus meses son agosto y diciembre.
  • Cada cambio chico —separar el solar en la factura— es una cotización nueva.
  • No trae el “ya están listos” ni los días sin recoger. En agosto, el cajón se vacía a mano.

Lo que tu giro necesita · los tres caminos

Necesidad Punto de venta general A la medida SACS
Expediente con la receta, su fecha y quién la firmó No existe A veces Incluido
Orden de trabajo al lab con estado y fecha de entrega No existe A veces Incluido
Revisión en lensómetro antes de avisar que están listos No existe No existe Incluido
El armazón “en lab”: sale del muro y no cuenta como existencia A medias Rara vez Incluido
Días sin recoger, saldo del cajón y acuse firmado No existe A veces Incluido
Tiempo para arrancar Días 4 a 9 meses Días
Quién lo mantiene Su proveedor Tú, si lo encuentras Nosotros, a diario

No es que seamos más listos. Es que esa pieza ya está construida para tu giro y se mantiene todos los días — y no la pagas tú sola: la pagan las ópticas y cadenas de óptica que ya la usan.

Si ya probaste un punto de venta general y un desarrollo a la medida, la tercera conversación es distinta: esta ya sabe que la receta manda y que trae fecha.

Agenda una demo
Laboratorio central de una cadena de ópticas con las órdenes de trabajo por sucursal y las charolas de micas listas para salir en la ruta

Desde la óptica de barrio hasta la cadena con laboratorio propio y ruta a las sucursales.

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Cuatro momentos del año

Dónde te sirve, en concreto

Los cuatro momentos del año en que una óptica gana o pierde el dinero. Toca cada uno.

Cien órdenes en dos semanas, casi todas de niño con policarbonato. El lab se satura, la fecha de entrega se corre y el papá se enoja. El tablero de órdenes en proceso ordena por fecha de entrega, pinta en rojo las vencidas y manda el aviso de “se va a tardar dos días más” antes de que el cliente pregunte.

La óptica que avisó conserva al cliente; la que no, lo pierde. Y el cajón de esa sucursal se llena con 40 a 60 pares al mismo tiempo.

Campaña de examen de la vista en una escuela en agosto, con niños formados y la lista de alumnos en la tablet
Cliente de unos cincuenta años pagando sus lentes progresivos en diciembre y pidiendo su factura con RFC en el mostrador de una óptica
Señora probándose lentes solares graduados frente al exhibidor junto a la ventana de una óptica en primavera
Optometrista entregando su caja de lentes de contacto a un cliente joven en el gabinete de una óptica

Ópticas

El muro, el gabinete, el laboratorio y el cajón, con las mismas piezas

Baja para ver cada pieza. Todos los ejemplos son de una óptica real: la receta con su fecha, el muro por calibre, la orden al laboratorio, el lensómetro que aprueba y el cajón de los que no han venido por sus lentes.

app.sacscloud.com

Expediente · Sra. Ruiz · 14 de agosto

Ojo derecho−2.25 −0.75 × 90
Ojo izquierdo−2.00 −0.50 × 85
Adición (vista cansada)+1.75
DIP · altura62 mm · 18 mm
FirmóOptometrista · cédula vigente
Le toca otra vezAgosto del año que entra

Su receta de hace dos años: −1.75 y sin adición. Por eso hoy le toca progresivo

Armazón de metal · existencia por calibre

505254
Negro201
Carey300

El 52 en cero en los dos colores: justo el que más se pide. Dos están “en lab”, no en el muro

Órdenes y ruta del lab · Agosto

LMMJVSD 12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Martes y jueves sale y regresa la ruta; el 11, el 18 y el 25 hay entregas prometidas que el lab ya corrió

Retallados del mes · por motivo

Eje
9 · 41%
AR craquelado
6 · 27%
No adaptación
5 · 23%
Armazón
2 · 9%

22 retallados de 214 órdenes. Los seis de antirreflejo craquelado los pagó el laboratorio porque el motivo estaba registrado; los nueve de eje los pagaste tú

Cobranza de convenios · hoy

Vale de empresa · 14 pares entregados y firmados · a 60 díasPor cobrar
Sindicato · lista autorizada de 9 · falta que recojan 2Detenida
Abonos semanales · 23 clientes al corrienteAl día
Factura del seguro · descripción y diagnóstico completosEntregada

La cuenta por cobrar del convenio depende de que recoja y firme el acuse

Le toca · septiembre

Sra. Ruiz · receta de agosto del año pasado · 47 añosLe toca progresivo
Sr. Andrade · mensuales −3.00 · última caja hace 3 mesesSu caja en 9 días
Niño Pérez · receta del oftalmólogo · revisión a los 6 mesesAviso enviado
Sra. Molina · progresivo entregado hace 21 díasEn sus 30 días

38 recetas cumplen 12 meses este mes; a 12 nadie les ha hablado

01

Expediente

La receta, con su fecha y quién la firmó

Esfera, cilindro, eje, adición, DIP y altura, con la receta de hoy y la de hace dos años para ver cómo cambió. Si vino del oftalmólogo se captura igual, se guarda la foto de la hoja y de quién viene, y su reloj es el que dijo el médico. Y como es dato de salud, se sabe quién puede verla y con qué permiso.

  • La receta firmada por quien tiene cédula: es tu respaldo cuando el cliente reclama
  • Receta del oftalmólogo con la foto de la hoja; ese cliente no quiere examen, quiere sus lentes
  • Cédula y responsable por sucursal: qué optometrista está en qué tienda y qué recetas firmó
02

El muro

Modelo, color y medida — y el que ya va en la ruta del lab

Cada armazón es modelo, color y medida, y el muro es tu inventario a la vista. Cuando se ordena, el armazón sale del muro pero todavía no se entregó: queda “en lab”. Sin ese estado el muro miente. Y lo que se vende en Instagram y en la tienda en línea sale de este mismo muro.

  • Existencia por color y calibre, por sucursal: “¿lo tienes en café, en 52?”
  • Traspaso entre tiendas: el armazón dormido en una plaza se vende en otra
  • Consignación y comodato: lo que está en tu pared pero no es tuyo, con lo que hay que liquidar, devolver o canjear
03

Laboratorio

La orden de trabajo y la fecha de entrega

Armazón, micas, tratamientos, la receta completa y la fecha de entrega en una sola hoja que va al lab, con su estado: ordenado, en lab, llegó, revisado, listo, entregado. La ruta pasa martes y jueves; con biseladora propia el terminado de stock sale el mismo día. En agosto y en diciembre todo se corre, y el sistema lo dice antes que el cliente.

  • La receta se relee antes de mandar la orden: ahí se cachan los ejes
  • Órdenes por fecha de entrega, con las vencidas en rojo; el “ya están listos, debe $X” sale solo cuando la orden se marca revisada
  • Costo real por orden: armazón, mica, tratamientos, flete del lab y retallados
04

Lensómetro

Nadie avisa hasta que el lensómetro dice que dio

Aquí el trabajo no se aprueba a ojo: el tallador la pone en el lensómetro y la compara contra la receta. Dio o no dio. La orden no pasa a “listo” hasta que alguien capturó que el número salió, y si no salió se retalla y se registra el motivo: no adaptación, antirreflejo craquelado, eje o armazón.

  • Retallado con su causa y su responsable: si el error fue de la orden lo pagas tú, si fue del lab se le reclama con datos
  • El antirreflejo craquelado es garantía de un año y lo paga el lab; el rayado por uso no entra, y si se da es cortesía una sola vez, cobrando la mica a costo
  • Los 30 días de adaptación del progresivo: quién está en ventana y a quién hay que hablarle antes de que se venza
05

Caja y convenios

El anticipo, el abono, el convenio y la factura que sí sirve

Mínimo la mitad al ordenar, y todo si es progresivo, alto índice —“las delgaditas”, las que pide el que ya no quiere traer fondo de botella— o armazón del cliente: esa mica no le sirve a nadie más. El que viene cada semana paga su abono con su saldo a la vista. Y la factura sale al momento con la descripción correcta, con los lentes oftálmicos graduados separados del solar y de los accesorios.

  • Precio de convenio por empresa, sindicato, escuela o institución, con el tope del vale y su cuenta por cobrar a 30 o 60 días
  • El seguro de gastos médicos es por reembolso: el cliente paga todo aquí y con esa factura le cobra él a su aseguradora; si le falta la descripción, te la regresa
  • Pago mixto, meses sin intereses del Buen Fin y cobro con y sin internet, porque en plaza se cae la señal
  • Acuse de entrega firmado contra la orden: es lo que te salva del “yo nunca los recogí”
06

El reloj de 12 meses

A quién le toca este mes

La receta es un activo con fecha: a los 12 meses el cliente vuelve porque su graduación cambió, y el que vino del oftalmólogo vuelve cuando dijo su médico. A los 11 meses entra a la lista de “le toca su examen”, y el de pupilentes entra cuando se le van a acabar sus cajas.

  • Recordatorio del examen por fecha de receta, con su WhatsApp listo para mandar
  • Su caja de pupilentes con su graduación, su lote y su caducidad: se le habla antes de que se le acabe
  • De cada diez que examinas, cuántos te compran: cada óptica tiene su número y casi nadie lo mide

La receta manda. Y el cajón también.

Lo que te deben, en un cajón que cabe bajo el mostrador.

Los pares terminados que nadie recoge son dinero tuyo parado bajo el mostrador. Mueve los dos deslizadores con los números de tu sucursal y mira las dos cuentas: lo que te deben, y lo que de verdad pierdes si esa gente nunca viene.

  • El lensómetro aprueba, no el ojo Quedó en su graduación o no quedó. Hasta que da, nadie le avisa al cliente que ya están listos. Lo que se retalla queda registrado con su motivo.
  • La receta trae reloj de 12 meses A los doce meses le toca su examen. Si le hablas, buena parte vuelve; si nadie le habla, casi ninguno. Nadie mide cuántos son, y ese es el punto.
  • El progresivo se sigue a los 30 días “¿Cómo va con ellos?”. Si no se adaptó, cambio y motivo registrado, por optometrista, por sucursal y por laboratorio.

Costo de la mica $500 · anticipo cobrado 50%. Cámbialos si en tu óptica son otros.

Lo que te deben $36,000

en un cajón que cabe bajo el mostrador.

Lo que pierdes si nunca vienen $0

Cobraste la mitad: el anticipo ya pagó la mica. El armazón regresa al muro.

40 WhatsApps que nadie ha mandado.

Que Sacs los mande solo

Tu tamaño

De la óptica de la esquina a la cadena con laboratorio propio.

El negocio cambia con cada tamaño: quién examina, quién transcribe la receta, quién talla, quién aprueba con el lensómetro y qué mira la dirección. Elige el tuyo.

Qué cambia a este tamaño
  • El dueño lo hace todo: examen, venta, orden al lab, cobro y WhatsApp
  • La receta en un cuaderno y la venta a abonos en libreta
  • Lab externo, mensajero martes y jueves, entrega en 5 a 8 días
Qué hace el sistema
  • El expediente con la receta y su fecha: el cuaderno que no se pierde
  • La orden de trabajo con su estado y el “ya están listos” que sale solo
  • El cajón de listos con días sin recoger y saldo, desde el celular
10 a 15pares sin recoger al mismo tiempo en una óptica de una sucursal
Qué cambia a este tamaño
  • Encargada por tienda y una optometrista por turno; el sábado se satura
  • Aparece la biseladora propia para el stock; lo tallado sigue externo
  • El armazón que se vende aquí está allá, y los convenios se reparten por sucursal
Qué hace el sistema
  • Existencias por sucursal y traspasos, con el estado “en lab”
  • Agenda del gabinete con citas y turnos, tienda por tienda
  • Las cinco desde el celular: caja, órdenes atrasadas y lo que se durmió en el muro
1 agendadel gabinete para las cinco tiendas, con el sábado a la vista
Qué cambia a este tamaño
  • Lab propio que surte por ruta dos veces por semana
  • Compras centralizadas e importación, más el muro en consignación que hay que liquidar y canjear
  • Convenios con empresas grandes, sindicatos e instituciones: cartera a 60 días y más
Qué hace el sistema
  • La orden de trabajo viaja de tienda a lab a tienda y se sabe en qué paso está
  • La garantía se vuelve un número: motivo, sucursal, optometrista y laboratorio
  • El expediente es dato de salud de miles de personas: quién lo ve y con qué permiso
40 a 60pares en el cajón de una sucursal de cadena en agosto
Qué cambia a este tamaño
  • Dos o tres labs regionales, bodega central y resurtido del muro por rotación
  • Buena parte suele ser franquicia: precio sugerido, compra al corporativo y regalías
  • El examen se estandariza: misma hoja, mismo protocolo, cédula vigente por sucursal
Qué hace el sistema
  • Los números de cada tienda: ticket promedio, % de progresivo, % de antirreflejo, días en el cajón
  • La tienda que se descarrila sale sola: la que no sube antirreflejo o la que duplica retallados
  • Campañas de regreso a clases con miles de niños en escuelas, con su lista y su seguimiento
1 númeroque ningún otro giro tiene: % de retallado por optometrista, sucursal y laboratorio

Toda la operación, en un solo lugar

Tu óptica, por dentro.

Entra el paciente, pasa al gabinete, sale con su receta, escoge armazón frente al espejo del muro y deja su anticipo en caja. Atrás están el laboratorio y el cajón de los que ya están listos. Toca cada zona y mira qué hace Sacs ahí.

Recorre las 5 zonas — baja o toca la que te interese

Acceso 12.40 m 10.30 m 01 EL MURO Y EL PISO DE VENTA 02 EL GABINETE 03 EL CAJÓN DE LOS QUE NO HAN VENIDO 04 EL MOSTRADOR CON EL ESPEJO Y LA CAJA 05 EL LABORATORIO Y LA MESA DE ÓRDENES Fuera del muro 3 m
  • Muro
  • Mobiliario
  • Anaquelería
  • Mismo inventario
Tu óptica — planta baja Esc. 1:100 4 zonas en piso · 1 fuera del muro
Muro iluminado de armazones en rieles dentro de una óptica, cada pieza con su etiqueta colgante 01 Por marca o por precio, cada pieza con su etiqueta colgante; el solar en su propia sección.

En piso

El muro y el piso de venta

¿Lo tienes en café, en 52?

5 funciones de SACS trabajan en esta zona Las tienes enlistadas abajo

Gabinete pequeño de una óptica con el foróptero, el autorrefractómetro y la cartilla iluminada al fondo 02 Es un cuartito: el foróptero, el autorrefractómetro, la silla y la cartilla. De aquí sale la receta con fecha.

En piso

El gabinete

¿De cada diez que examino, cuántos me compran?

5 funciones de SACS trabajan en esta zona Las tienes enlistadas abajo

Cajón bajo el mostrador de una óptica abierto y lleno de bolsitas con lentes terminados, cada una con su nombre 03 Las bolsitas con los lentes listos, cada una con su nombre y su saldo; atrás, las cajas de pupilentes por cliente.

En piso

El cajón de los que no han venido

¿Cuánto me deben en el cajón?

5 funciones de SACS trabajan en esta zona Las tienes enlistadas abajo

Mostrador con espejo redondo de una óptica, con la charola de armazones elegidos y la tablet de la cotización 04 El espejo redondo, la charola con los elegidos, el anticipo, y aquí mismo la entrega con el calentador.

En piso

El mostrador con el espejo y la caja

¿Con antirreflejo en cuánto le queda?

5 funciones de SACS trabajan en esta zona Las tienes enlistadas abajo

Laboratorio de una óptica con el tallador en la biseladora, las charolas de micas de stock y el lensómetro en la mesa 05 La biseladora, el lensómetro, las charolas de mica de stock y la bolsa de trabajo que se va con el mensajero.

Fuera de la tienda

El laboratorio y la mesa de órdenes

¿Dio el número o no dio?

5 funciones de SACS trabajan en esta zona Las tienes enlistadas abajo

Ópticas

01

El muro y el piso de venta

  • Existencia por modelo, color y medida, con el hueco del calibre que más se pide
  • El armazón que ya se ordenó pasa a “en lab”: sale del muro y deja de contar como existencia
  • Consignación y comodato: qué es tuyo, qué se liquida y qué se devuelve al proveedor Desde el plan Controla
  • Qué se durmió más de 12 meses y cuándo cierra la ventana de canje con el proveedor Desde el plan Controla
  • Lo que se vende en Instagram y en la tienda en línea sale de este mismo muro
02

El gabinete

  • Expediente con esfera, cilindro, eje, adición, DIP, altura, fecha y quién la firmó Desde el plan Fideliza
  • Receta del oftalmólogo capturada, con la foto de la hoja y de quién viene
  • Cita para examen y turnos de la optometrista: a 5 sucursales el sábado se satura
  • El examen como servicio en el ticket: gratis, con costo o bonificado en la compra
  • Es dato de salud: aviso de privacidad, consentimiento y quién puede ver la receta
03

El cajón de los que no han venido

  • Días sin recoger, saldo pendiente y a quién falta hablarle Desde el plan Controla
  • “Ya están listos, debe $X” por WhatsApp cuando la orden se marca revisada Desde el plan Automatiza
  • Recordatorio a los 7 y a los 15 días, y la decisión a los 30
  • Cajas de pupilentes por cliente con su lote y su caducidad
  • El solar de temporada que aún no sube al muro y el armazón en consignación por devolver
04

El mostrador con el espejo y la caja

  • Cotización de armazón, micas y tratamientos —las delgaditas, el antirreflejo, los de la computadora— y la nota con su fecha de entrega
  • Anticipo mínimo del 50%, y el 100% en progresivo, alto índice o armazón del cliente
  • Abonos semanales o quincenales con su saldo; pago mixto y meses sin intereses
  • Factura con RFC al momento, con la descripción correcta y separada del solar
  • Entrega: ajuste en la cara, saldo, acuse firmado y la comisión de la vendedora contra su meta Desde el plan Controla
05

El laboratorio y la mesa de órdenes

  • Orden de trabajo con estado: ordenado, en lab, llegó, revisado, listo, entregado
  • La ruta del mensajero de martes y jueves, y el terminado del mismo día si hay biseladora propia
  • Revisión en lensómetro como paso obligado: sin ella la orden no pasa a listo
  • Retallado con su motivo y su responsable, por optometrista, por sucursal y por laboratorio Desde el plan Controla
  • Costo de la mica por orden y lo que se le paga al lab a 15 o 30 días

Todo lo de arriba viene incluido en tu plan, salvo lo que diga otra cosa.

La pregunta que nadie hace en la demo

Cambiar de sistema sin cerrar la tienda.

Tienes agosto encima y no puedes parar una semana. Así se hace, y lo hacemos nosotros: no te dejamos un manual y suerte.

Optometrista tomando la graduación con el foróptero mientras el expediente se captura en la computadora del gabinete
Armando la orden de trabajo con el armazón y la receta en la mesa de recepción del laboratorio
Tallador comparando la mica terminada contra la receta en el lensómetro antes de marcar la orden como revisada
Vendedora ajustando los lentes nuevos en la cara del cliente con el calentador y recabando la firma del acuse
Dueño de una cadena de ópticas revisando en la tablet la campaña de recordatorio de examen antes de mandarla
  1. Día 1 Abierta

    Tu muro y tus expedientes, cargados

    Nos das tu lista o tu sistema actual y lo subimos nosotros. No capturas nada.

    Armazones por modelo, color y medida con la existencia real de cada tienda, lo que está en consignación, y los expedientes con su receta y su fecha si ya los tienes.

  2. Día 2 Abierta

    Tu operación, configurada

    Queda como ya trabajas: tus laboratorios, tus tiempos, tus convenios y tus reglas de anticipo.

    Los días de ruta, la fecha de entrega por tipo de mica, quién autoriza un descuento o una garantía, el tope del vale de cada empresa y la descripción de la factura.

  3. Día 3 Abierta

    Capacitación

    Una sesión con tu equipo antes de abrir. Capturar la receta y levantar una orden de trabajo se aprende en media hora.

    Y se practica lo de todos los días: marcar revisado en el lensómetro, mandar el “ya están listos” y cobrar el saldo con el acuse firmado.

  4. Día 4 Abierta

    Arranca una sucursal

    La primera óptica vende con Sacs. El sistema viejo sigue en pie por si acaso.

    Con las órdenes vivas y el cajón de listos ya migrados: ningún cliente llega por sus lentes y se encuentra con que su orden no existe.

  5. Día 5 Abierta

    Arrancan las demás

    Con la primera resuelta, las otras entran el mismo día.

    Y el traspaso de armazones entre sucursales y la lista de “le toca su examen” ya corren desde la primera semana.

Y se hace como te acomode

Lo hacemos nosotros La migración va incluida desde el plan Controla y la hace nuestro equipo. Tú no capturas nada.
Contigo, por videollamada La reunión de introducción para dejar tu operación configurada como ya trabajas.
Tú solo Subes tu archivo y la plataforma hace el resto. El setup básico son quince minutos.

Tu histórico no se tira. Se migran tu muro con sus calibres, tus órdenes en el laboratorio, tus pendientes de entrega y, lo que más vale, los expedientes de tus pacientes con sus recetas y sus fechas. Nunca te pedimos volver a examinar a nadie.

Y el sábado que se cae el internet

La caja no se detiene.

El punto de venta trabaja sin conexión: sigue cobrando, sigue descontando existencia y sigue imprimiendo. Cuando vuelve la señal, todo sube solo y ordenado. Una cadena no puede cerrar por el módem.

Y lo que cuesta

Sacs: software especializado para ópticas, de principio a fin.

No es un sistema genérico con una etiqueta de moda encima: el catálogo con variantes de talla y color, el punto de venta, el inventario multisucursal y los reportes de rotación están pensados para cómo se compra y se vende en ópticas. Los planes son acumulativos —cada uno trae todo el anterior— y a partir del tercero, Fideliza y Multiplica, ya tienes completa la parte pensada para ópticas, sin plan aparte que pedir. Lo que corre con IA —agentes, predicción de demanda y planificador— vive en el cuarto, y se dice en cada punto donde aparece.

  1. 01

    Vende

    Para tu primera tienda

    $9,720 sin descuento $6,318al año por sucursal

    Con lo que se abre una tienda y se vende desde el primer día:

    Venta en tienda
    Punto de venta con y sin internet · Cortes de caja y arqueos · Cambios, devoluciones y cancelaciones · Apartados y pedidos · Cotizaciones · Ventas a crédito · Listas de precios
    Venta en línea
    Tienda en línea con el mismo inventario · Facebook, Instagram y WhatsApp · TikTok Shop · Productos visibles en ChatGPT
    Productos
    Productos con variantes · Kits y compuestos · Etiquetas con código de barras
    Facturación
    20 folios incluidos

    1 sucursal · Soporte 9 a 5 por chat y WhatsApp · Tickets en 30–90 min

  2. 02

    Controla

    Para varias sucursales con orden

    $14,580 sin descuento $9,477al año por sucursal

    Todo lo de Vende, y además:

    Inventario multisucursal
    Existencias en tiempo real · Gestión de CEDIS · Traspasos entre tiendas · Reabasto sugerido · Alertas de stock bajo o exceso
    Conteos y trazabilidad
    Conteo físico desde el celular · Conteos cíclicos programados · Kardex y trazabilidad · Control de mermas
    Compras y gastos
    Órdenes de compra y cuentas por pagar · Recepción contra orden · Control de gastos · Complementos de pago y notas de crédito
    Clientes y equipo
    Directorio con historial de compras · Metas y comisiones por vendedor · Permisos por usuario y sucursal
    Reportes y auditoría
    50+ reportes y 20+ KPIs · ABC, sell-through y rotación · Costeo y utilidad por producto · Auditoría de movimientos

    Multisucursal · Reunión de introducción · Migración gratis (3 días)

  3. 03

    Fideliza y Multiplica

    Para que tu cliente regrese

    $22,680 sin descuento $14,742al año por sucursal

    Suite de Moda incluida

    Todo lo de Controla, y además:

    Clientes y CRM
    Perfil 360° con historial omnicanal · Segmentación por comportamiento de compra · Notas y seguimientos
    Programa de lealtad
    Monedero electrónico y puntos · Niveles y recompensas · Redención en tienda y en línea
    Portal y tarjetas de regalo
    Portal de clientes con tu marca · Portal de autofacturación · Tarjetas de regalo físicas y digitales
    Marketing
    Campañas de correo segmentadas (1,000 contactos) · Notificaciones y campañas por WhatsApp (200 activos)
    Membresías
    Planes recurrentes · Cobro automático y renovación · Beneficios por nivel

    Reunión mensual · Tickets en 15–30 min · Migración gratis (1 día)

  4. 04

    Automatiza

    Para que la operación corra sola

    $45,360 sin descuento $29,484al año por sucursal

    Suite de Moda incluida

    Todo lo de Fideliza, y además:

    Especialista de IA
    Una persona real que diseña tus automatizaciones contigo · Sesión mensual de optimización · Onboarding completo
    AXO · copiloto
    Le preguntas lo que sea de tu negocio y actúa · Detecta problemas antes de que pasen · Aprende de tu operación
    Workflows y alertas
    Reglas de disparo → acción · Stock bajo genera la orden de compra sola · Avisos de anomalías y productos estancados
    Agentes y predicción
    Orquesta Claude, GPT y Gemini · Agentes para reabasto, precios y campañas · Predicción de demanda
    Integraciones
    Conecta con +600 apps: ERP, contabilidad, logística · API abierta
    Créditos de IA
    1,000 créditos incluidos cada mes · Lo que se consuma de más se cobra aparte, y lo ves antes de gastarlo

    Soporte 24/7 · Tickets en menos de 2 min · Migración gratis · Acceso anticipado a nuevas funciones

Usuarios ilimitados en todos los planes · Sin contrato forzoso · La migración la hacemos nosotros

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