Escanea con el celular. Inventario cerrado en horas, no en días.
El conteo deja de ser un drama de fin de mes.
El celular que ya traes en la bolsa es tu lector.
Abres la app de SACS, entras al conteo asignado y empiezas a escanear. La cámara reconoce código de barras, QR y hasta el código interno que tú imprimes en etiquetas. No invertiste un peso en hardware nuevo.
Zonas asignadas. Responsables claros.
Antes de empezar divides la tienda en zonas — anaquel A1, bodega trasera, escaparate — y asignas quién cuenta cada una. El sistema muestra el avance en vivo para que sepas cuánto falta y quién va atrasado.
Diferencia a la vista. Antes de ajustar nada.
Al cerrar el conteo SACS muestra un reporte: qué sobra, qué falta, dónde y quién contó. Tú decides qué ajustas y qué mandas a segundo conteo. Nada se aplica al inventario hasta que lo autorizas con PIN.
Ver inventario omnicanal
Conteos cíclicos para no parar la tienda.
En lugar de cerrar por inventario general, programas conteos cíclicos por zona o familia. Cada semana cuentas un bloque, y en el año tocaste toda la mercancía sin cerrar un solo día. El conteo programado con rotación automática de zonas está en el roadmap; por ahora lo configuras manual.
El inventario físico no tiene que ser un domingo perdido, tiene que ser parte de tu rutina.
Celular, cámara y listo.
La app funciona en el celular del equipo, sin lectores especiales. Reconoce código de barras estándar, QR y códigos internos. Modo offline para bodegas sin WiFi — sincroniza cuando vuelves al rango.
Android e iPhone
La app corre en cualquier celular moderno. No necesitas comprar lectores ni equipos dedicados.
Modo offline
Si la bodega no tiene señal, la app guarda el conteo local y lo sube cuando vuelves a tener WiFi. No pierdes ni un escaneo.
Conteo en vivo
A medida que escaneas, el contador sube en pantalla. Si cuentas de más, la app te avisa con el teórico para que verifiques.
Captura manual
Si un producto perdió etiqueta, lo capturas por nombre o SKU y anotas la cantidad. Queda marcado para imprimir etiqueta nueva.
Corrige antes de cerrar
Si te equivocas, deshaces el último escaneo o entras al detalle y ajustas. Nada se vuelve definitivo hasta cerrar la zona.
Ubicación por zona
Cada escaneo se asocia a la zona que te tocó. Así, al revisar diferencias sabes si el faltante está en anaquel o en bodega.
Reparte el trabajo. Ve el avance.
Defines zonas, asignas responsables y abres el conteo. En la pantalla de supervisión ves el porcentaje por zona, quién sigue contando y dónde hay diferencias grandes antes de terminar.
Divide por zonas
Creas zonas libres — anaquel A, bodega, escaparate, vitrina — o usas las que ya tenías definidas en la tienda.
Asigna responsables
Cada zona con su responsable. Dos personas pueden contar la misma zona si quieres contraconteo para zonas críticas.
Avance en vivo
Ves el porcentaje contado por zona y el total. Sabes cuánto falta para cerrar y cuál zona se atoró.
Notas por zona
Quien cuenta deja nota: "caja aplastada", "producto sin etiqueta", "falta por llegar de proveedor". Se revisan al cerrar.
Segundo conteo
Las diferencias fuertes las mandas a segundo conteo sin aplicar ajustes. Otra persona recuenta esa zona para confirmar.
Cierre controlado
El supervisor cierra el conteo. Ahí se aplican los ajustes autorizados y se consolida la diferencia a merma o sobrante.
Ves la diferencia antes de tocar el sistema.
Al cerrar te sale el reporte: lo que sobra, lo que falta, por zona y por persona. Decides qué se ajusta, qué motivo va, y si quieres adjuntar foto como evidencia. Cada ajuste requiere autorización del rol que configuraste.
Reporte de diferencias
Listado con SKU, teórico, físico, diferencia y valor a precio de costo. Ordenas por impacto monetario para ver lo importante primero.
Diferencia por zona
Filtras el reporte por zona o por la persona que contó. Si una zona concentra el 80% de las diferencias, ahí investigas.
Motivo de ajuste
Cada ajuste exige motivo: merma, robo, daño, error de captura, sobrante histórico. Los reportes agrupan por motivo para detectar patrones.
Foto de evidencia
Adjuntas foto del producto dañado o del faltante en anaquel. La foto queda ligada al ajuste en bitácora.
Autorización por rol
Ajustes pequeños los autoriza el gerente; grandes necesitan dirección. Configuras el umbral en pesos o en piezas.
Exporta al contador
El reporte final se exporta a Excel o PDF con todos los movimientos, motivos y autorizadores. Queda como soporte para contabilidad.
“Antes cerrábamos la tienda un domingo completo cada dos meses. Ahora con la app repartimos zonas, escaneamos y en tres horas estamos cerrando con diferencias bajo control. Dejamos de perder un día de venta.”
“Descubrimos que una sucursal tenía mermas consistentemente en la misma categoría. Al verlo por zona y por persona identificamos el problema y lo corregimos. Sin el reporte por responsable nunca lo habríamos visto.”
“Empezamos a hacer conteos cíclicos por familia cada semana y dejamos los inventarios generales anuales. El equipo ya sabe la rutina, y las diferencias son mucho más chicas cuando las atacas en bloques pequeños.”
Conteo físico incluido en el plan Controla
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Pago anual: $750/mes · $9,000/año Ahorra 2 meses
Venta en tienda física Plan Vende
- Punto de venta online y offline
- Guarda ventas y recupéralas después
- Cambios, devoluciones y cancelaciones
- Cortes de caja y arqueos
- Tickets por WhatsApp
- Cotizaciones
- Pedidos y apartados
- Ventas a crédito
- Listas de precios
- Precios por volumen
Venta en línea Plan Vende
- Tienda en línea integrada al inventario físico
- Facebook, Instagram y WhatsApp
- TikTok Shop
- Productos visibles en ChatGPT
Productos Plan Vende
- Productos simples
- Productos con variantes
- Kits y productos compuestos
- Control básico de inventario
- Etiquetas con código de barras
Facturación Plan Vende
- 20 folios incluidos
Inventario avanzado
- Multi-sucursal en tiempo real
- Gestión de CEDIS
- Traspasos entre sucursales
- Reabasto sugerido
- Alertas de stock bajo o exceso
Conteos y trazabilidad
- Conteo físico desde el celular
- Conteos cíclicos programados
- Kardex y trazabilidad
- Control de mermas y pérdidas en tienda
Compras y gastos
- Órdenes de compra y cuentas por pagar
- Recepción contra orden de compra
- Control de gastos
- Complementos de pago y notas de crédito
Clientes y equipo
- Directorio de clientes e historial de compras
- Metas y comisiones por vendedor
- Permisos por usuario y sucursal
Reportes y auditoría
- 50+ reportes de ventas, inventario y finanzas
- 20+ KPIs para medir tu operación
- ABC, sell-through y rotación
- Costeo y utilidad por producto
- Auditoría de movimientos
Preguntas frecuentes
No. La app usa la cámara del celular del equipo. Reconoce código de barras estándar, QR y códigos internos que imprimas en etiquetas. Si prefieres lector Bluetooth dedicado, la app también lo soporta.
Sí. La app tiene modo offline — guarda los escaneos en el celular y los sube cuando vuelves al rango de WiFi. No pierdes nada aunque la bodega no tenga señal.
Sí, con conteo cíclico por zonas. El sistema congela el stock de la zona mientras se cuenta y registra las ventas que ocurran ahí para ajustarlas al cerrar. Los conteos generales conviene hacerlos con la tienda cerrada.
Aparece como "sobrante" en el reporte. Decides si es un producto que llegó sin captura, un SKU mal registrado, o un error. Se ajusta con motivo y autorización.
Sí. Asignas dos personas a la misma zona y SACS compara los dos conteos. Las diferencias entre contadores se resaltan antes de ir a ajuste — útil para zonas de alto valor o con historial de diferencias.
Configuras umbrales por monto o por piezas. Ajustes por debajo los autoriza el gerente con PIN; por arriba requiere dirección. Cada ajuste queda con usuario autorizador, motivo y foto si la adjuntaste.
Hoy programas los conteos manualmente por zona y los abres cuando toca. La programación automática con rotación de zonas — "cuenta pasillo A la primera semana, pasillo B la segunda" — está en el roadmap.
Diferencias totales y por zona, valor a costo de lo sobrante y faltante, motivos agrupados, desempeño por contador, y tendencia histórica de mermas por sucursal. Todo exportable a Excel o PDF.
Sí. El conteo físico funciona en CEDIS igual que en tienda. El stock en tránsito (traspasos entre ubicaciones) se separa en el reporte para no confundirse con las diferencias reales en piso.
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