Compra lo que vendes. Recibe contra lo que pediste.
La compra deja de ser una caja negra.
La sugerencia sale de lo que vendiste. No de una corazonada.
SACS mira la venta de las últimas semanas por SKU, los mínimos que configuraste por sucursal y lo que ya está en tránsito. Te propone la OC con cantidades justificadas — tú ajustas y envías al proveedor, sin partir de una hoja en blanco.
Ver inventario omnicanal
Orden al proveedor, con tus términos y tus precios.
Generas la OC con condiciones acordadas por proveedor: plazo de pago, moneda, impuesto, descuento por volumen. El PDF sale con tu marca y se envía por email al contacto del proveedor — o lo descargas para mandarlo por tu canal preferido.
Recibe escaneando. Detecta diferencias antes de firmar.
Cuando llega la mercancía, escaneas las cajas contra la OC en el celular. Si faltan piezas, sobraron o cambiaron el modelo, SACS lo marca al momento. Das entrada solo a lo correcto y abres una nota de reclamo al proveedor por lo que falta.
Concilia factura contra lo que recibiste.
La factura del proveedor se cruza contra la OC y la recepción. Si el precio cambió sin avisar, si cobraron una pieza que no llegó, si el impuesto está mal — SACS te lo señala. Pagas conciliado, no por confianza. La integración directa con portales de facturación del proveedor está en el roadmap.
Ver facturación electrónica
No pagues por lo que pediste, paga por lo que recibiste.
De la sugerencia al pedido enviado, en minutos.
Tomas la sugerencia, revisas, ajustas cantidades, seleccionas proveedor y envías. La OC queda numerada, con términos comerciales y PDF con tu marca listo para el proveedor.
Sugerencia por SKU
SACS propone cantidad a pedir por artículo considerando venta reciente, stock actual, tránsito entrante y mínimo por sucursal de destino.
Proveedores por SKU
Cada SKU con uno o varios proveedores autorizados. SACS agrupa la OC por proveedor y aplica los términos que tienes con cada uno.
Términos comerciales
Plazo de pago, moneda, descuento por volumen, impuesto aplicable — configurados por proveedor y aplicados a la OC sin recapturar.
Destino por línea
En la misma OC marcas qué va al CEDIS y qué directo a sucursal. El proveedor despacha a la dirección correcta desde el inicio.
PDF con tu marca
La OC sale en PDF con tu logo, colores y pie de página. Se envía automático al email del proveedor o la descargas para mandarla tú.
Autorización por monto
OC pequeñas las libera el gerente de compras; OC de alto monto requieren dirección. El umbral lo configuras por rol con PIN de autorización.
Lo que entra, se verifica antes de sumarse al inventario.
Con el celular escaneas las cajas contra la OC abierta. Si llegó menos, más o un SKU distinto, SACS te avisa al momento. Confirmas lo que sí entra, reclamas lo que no, y dejas registro para seguimiento con el proveedor.
Escaneo con celular
Abres la OC en la app, escaneas cada caja o pieza y el contador se actualiza en vivo. No hay capturas manuales que terminan en errores.
Entrega parcial
Si el proveedor manda en partes, cada recepción descuenta lo que llegó. La OC queda abierta hasta completar o cerrarla manualmente.
Diferencias al momento
Si escaneas algo que no estaba en la OC, o falta una pieza, SACS lo marca en rojo. Decides si aceptas el cambio, lo rechazas o abres reclamo.
Foto de evidencia
Si la caja venía dañada o falta, adjuntas foto desde el celular. Queda como evidencia para el reclamo al proveedor.
Nota al proveedor
Generas nota de reclamo con el detalle de la diferencia, las fotos y el monto impactado. La envías por email desde SACS con respaldo en bitácora.
Alta al inventario
Solo lo confirmado se suma al inventario de la sucursal o CEDIS. El costo de cada pieza se toma de la OC y actualiza el costo promedio.
Cada proveedor con su ficha. Decisiones con datos.
Historial completo por proveedor: tiempos de entrega reales, % de pedido cumplido, diferencias de precio recurrentes, reclamos abiertos. Para negociar próximas compras con evidencia en la mano.
Ficha por proveedor
Datos fiscales, contactos, términos por default, SKUs que surte, catálogo con precios y última fecha de compra. Todo en una pantalla.
Tiempo de entrega real
SACS mide el lead time de cada OC (de enviada a recibida) y te muestra el promedio por proveedor. Los que tardan más que lo prometido quedan marcados.
% de pedido cumplido
De cada 100 piezas pedidas, ¿cuántas llegaron en la primera entrega y completas? El indicador se calcula por proveedor y por SKU.
Diferencias de precio
Si un proveedor sube precios sin avisar, SACS lo detecta al conciliar factura y te muestra la tendencia. Útil para la siguiente negociación.
Historial de reclamos
Lista de reclamos por proveedor: mercancía faltante, sobrecobros, entregas tarde. Te ayuda a ver patrones y a tener argumentos en mano.
Cuentas por pagar
Las OC con factura conciliada alimentan el calendario de pagos — por vencer, vencidas y pagadas. La integración contable completa llega con el módulo financiero.
“Detectamos que un proveedor nos cobraba piezas que no llegaban — un porcentaje del total anual. Ese ahorro solo pagó el sistema. La recepción escaneada contra orden fue lo que cambió el juego.”
“Antes la compra era una hoja de Excel que alguien mandaba por email y nadie sabía si había llegado. Ahora la OC está numerada, el proveedor la recibe por sistema y el estado lo vemos todos. Se acabaron las llamadas "oye, ¿llegó o no llegó?".”
“Trabajar con decenas de proveedores diferentes era caos puro. Ahora cada uno con su ficha, sus términos y su historial. Las juntas de negociación anuales ya no son "feeling", son con datos del sistema.”
Órdenes de compra incluido en el plan Controla
Todo lo que necesitas desde $900 MXN/mes · incluye todo lo del plan Vende.
Pago anual: $750/mes · $9,000/año Ahorra 2 meses
Venta en tienda física Plan Vende
- Punto de venta online y offline
- Guarda ventas y recupéralas después
- Cambios, devoluciones y cancelaciones
- Cortes de caja y arqueos
- Tickets por WhatsApp
- Cotizaciones
- Pedidos y apartados
- Ventas a crédito
- Listas de precios
- Precios por volumen
Venta en línea Plan Vende
- Tienda en línea integrada al inventario físico
- Facebook, Instagram y WhatsApp
- TikTok Shop
- Productos visibles en ChatGPT
Productos Plan Vende
- Productos simples
- Productos con variantes
- Kits y productos compuestos
- Control básico de inventario
- Etiquetas con código de barras
Facturación Plan Vende
- 20 folios incluidos
Inventario avanzado
- Multi-sucursal en tiempo real
- Gestión de CEDIS
- Traspasos entre sucursales
- Reabasto sugerido
- Alertas de stock bajo o exceso
Conteos y trazabilidad
- Conteo físico desde el celular
- Conteos cíclicos programados
- Kardex y trazabilidad
- Control de mermas y pérdidas en tienda
Compras y gastos
- Órdenes de compra y cuentas por pagar
- Recepción contra orden de compra
- Control de gastos
- Complementos de pago y notas de crédito
Clientes y equipo
- Directorio de clientes e historial de compras
- Metas y comisiones por vendedor
- Permisos por usuario y sucursal
Reportes y auditoría
- 50+ reportes de ventas, inventario y finanzas
- 20+ KPIs para medir tu operación
- ABC, sell-through y rotación
- Costeo y utilidad por producto
- Auditoría de movimientos
Preguntas frecuentes
Sí. La sugerencia mira stock disponible + stock en tránsito entrante (otras OC abiertas y traspasos). No te propone pedir de más si ya tienes mercancía en camino.
Sí. Cada SKU admite uno o varios proveedores autorizados con precios y tiempos distintos. Al generar la OC eliges con cuál comprar — o SACS sugiere el de menor costo disponible.
Escaneas lo que llegó y la OC queda abierta con saldo pendiente. Cuando llega la siguiente entrega, escaneas contra la misma OC. Puedes cerrarla manualmente si ya no esperas el resto.
Al conciliar la factura SACS compara el precio unitario contra la OC. Si hay diferencia, lo marca en rojo. Decides si aceptas el cambio, pides nota de crédito o disputas con el proveedor — antes de autorizar el pago.
Hoy capturas la factura manualmente o subes el PDF/XML del proveedor. La integración directa con portales y sistemas de facturación del proveedor (para jalar el CFDI automáticamente) está en el roadmap para mercado mexicano primero.
Sí. Configuras umbrales: OC hasta cierto monto las libera el gerente de compras; por arriba requiere dirección. También puedes exigir autorización especial para proveedores nuevos o fuera de lista.
El costo de las piezas recibidas se toma de la OC y alimenta el costo promedio de la sucursal o CEDIS donde entra. Si el precio en factura fue distinto al de la OC, puedes reajustar el costo antes de autorizar el pago.
Sí. Por proveedor ves tiempo de entrega promedio real, % de pedido completo al primer envío, frecuencia de diferencias de precio, reclamos abiertos y cerrados. Te da argumentos para la siguiente negociación.
La OC con factura conciliada entra al calendario de cuentas por pagar con la fecha de vencimiento según los términos del proveedor. La integración completa con contabilidad y emisión de pagos está en el módulo de control financiero.
Prueba Sacs gratis 7 dias.
Todas las funciones. Sin tarjeta de credito. Sin contratos. Cancela cuando quieras.
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