Le debes al proveedor. Sabes exactamente cuánto.

Administrador revisando cuentas por pagar con proveedor en tablet SACS

Tus cuentas con proveedores, ordenadas.

El proveedor no se cuida pagando tarde, se cuida pagando a tiempo y con datos claros.

Cada factura entra, cada saldo crece, cada pago baja.

Capturas las facturas al recibirlas o las subes desde el XML del proveedor. El saldo del proveedor se recalcula con cada movimiento — sin esperar a cierre de mes.

Captura manual o por XML

Capturas la factura manualmente o subes el XML que te mandó el proveedor. Los datos vienen llenos — solo confirmas y listo.

Ligada a orden de compra

Si el pedido se originó en una OC, la factura se amarra a esa orden. SACS revisa que la factura no exceda lo ordenado — ni en cantidad ni en precio.

Condiciones de crédito

Por proveedor guardas: 30 días, 60 días, contado, o la condición que hayas negociado. La fecha de vencimiento se calcula sola.

XML y PDF adjuntos

Cada factura guarda el XML original y el PDF. No dependes del correo del proveedor — el comprobante vive con el movimiento.

Estado de cuenta por proveedor

Factura por factura: fecha, monto, vencimiento, pagos aplicados, saldo. El proveedor pide estado de cuenta y se lo mandas impreso en segundos.

Antigüedad de saldos

Ves cuánto debes a 30, 60, 90 y más de 90 días. Por proveedor y total. Detectas a tiempo al que estás atrasando — y al que te está cobrando dos veces.

Pagas. Aplicas. Documentas.

Cada pago se aplica a la factura o facturas que corresponde. El complemento queda ligado, la referencia bancaria capturada, el comprobante adjunto.

Cualquier método de pago

Transferencia, cheque, efectivo, tarjeta corporativa. El método queda registrado y la conciliación bancaria se hace con los mismos datos.

Pago total o parcial

Pagas la factura completa o aplicas un abono. El saldo se actualiza. Cuando el proveedor pida su estado de cuenta, lo exportas con los mismos números que ves tú. (Portal de proveedor en roadmap.)

Un pago, varias facturas

Mandas una transferencia que cubre tres facturas. Aplicas el monto a cada una — el complemento cruza la referencia con las tres.

Referencia bancaria

Capturas la referencia o clave de rastreo. Cuando el contador concilia el estado bancario, el match es inmediato — no busca a ciegas.

Comprobante de pago

Adjuntas el comprobante de transferencia o el cheque escaneado. Queda con el pago — no en el correo de alguien que ya no trabaja contigo.

Autorización por monto

Pagos arriba del tope piden firma del dueño con PIN. Quién autorizó, cuándo y a quién — todo en bitácora.

Devolución registrada. Saldo ajustado. Sin pelear.

Cuando el proveedor acredita una devolución, bonificación o corrección, lo capturas contra la factura original. El saldo baja y queda rastro.

Nota aplicada a factura

Cada nota de crédito se aplica a una factura específica. El saldo de esa factura baja — no se queda como crédito flotante sin dueño.

Motivo documentado

Devolución, bonificación, descuento por volumen o error del proveedor. El motivo queda con la nota — útil para reportes y negociación.

XML de la nota

Si el proveedor te manda el XML de la nota de crédito, lo cargas y los datos entran llenos. El comprobante fiscal queda ligado al saldo.

Desde la devolución

Si la nota nace de una devolución de mercancía, se conecta con el movimiento de salida de almacén — para que inventario y cuentas por pagar concuerden.

Alertas si el neto sale negativo

Si aplicaste más créditos que deuda, SACS te avisa. Evitas pagarle al proveedor lo que él ya te debe — y puedes convertir el saldo a favor en crédito para próxima compra.

Histórico de créditos

Reporte de notas de crédito por proveedor y por motivo. Ves quién te acredita más, por qué, y cuánto recuperas en devoluciones al año.

Esteban Corcuera
“Dejamos de perder descuentos por pronto pago porque alguna factura se nos escapaba. SACS me avisa tres días antes — y la recurrencia de "se me olvidó" se volvió cero.”
Esteban Corcuera Ferretería del Bajío México
Rosario Devoto
“Un proveedor nos cobró dos veces la misma factura. Antes ni nos enterábamos. Ahora el sistema no deja capturar el mismo folio dos veces y me avisa si aplico un pago que ya estaba pagado. Recuperamos miles de pesos.”
Rosario Devoto Vinos La Vendimia Argentina
Hernando Bazán
“Las notas de crédito eran un desastre. El proveedor mandaba devolución, pasaban dos meses y yo seguía pagando el total. En SACS la aplico el mismo día, el saldo queda neto y la próxima transferencia ya sale correcta.”
Hernando Bazán Ferretería Andes Bazán Bolivia

Cuentas por pagar incluido en el plan Controla

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Controla
$900 MXN /mes por sucursal

Pago anual: $750/mes · $9,000/año Ahorra 2 meses

Venta en tienda física Plan Vende

  • Punto de venta online y offline
  • Guarda ventas y recupéralas después
  • Cambios, devoluciones y cancelaciones
  • Cortes de caja y arqueos
  • Tickets por WhatsApp
  • Cotizaciones
  • Pedidos y apartados
  • Ventas a crédito
  • Listas de precios
  • Precios por volumen

Venta en línea Plan Vende

  • Tienda en línea integrada al inventario físico
  • Facebook, Instagram y WhatsApp
  • TikTok Shop
  • Productos visibles en ChatGPT

Productos Plan Vende

  • Productos simples
  • Productos con variantes
  • Kits y productos compuestos
  • Control básico de inventario
  • Etiquetas con código de barras

Facturación Plan Vende

  • 20 folios incluidos

Inventario avanzado

  • Multi-sucursal en tiempo real
  • Gestión de CEDIS
  • Traspasos entre sucursales
  • Reabasto sugerido
  • Alertas de stock bajo o exceso

Conteos y trazabilidad

  • Conteo físico desde el celular
  • Conteos cíclicos programados
  • Kardex y trazabilidad
  • Control de mermas y pérdidas en tienda

Compras y gastos

  • Órdenes de compra y cuentas por pagar
  • Recepción contra orden de compra
  • Control de gastos
  • Complementos de pago y notas de crédito

Clientes y equipo

  • Directorio de clientes e historial de compras
  • Metas y comisiones por vendedor
  • Permisos por usuario y sucursal

Reportes y auditoría

  • 50+ reportes de ventas, inventario y finanzas
  • 20+ KPIs para medir tu operación
  • ABC, sell-through y rotación
  • Costeo y utilidad por producto
  • Auditoría de movimientos

Preguntas frecuentes

Sí. Subes el XML CFDI y los datos entran llenos: RFC, folio, monto, impuestos, conceptos. Solo confirmas y el sistema crea la cuenta por pagar con el comprobante fiscal ligado.

SACS detecta folio duplicado por proveedor. Si intentas capturar una factura con un folio que ya existe, te avisa antes de guardar. Si aplicas un pago a una factura ya saldada, también te bloquea.

Sí. Mandas una transferencia por $150,000 que cubre tres facturas distintas. Al capturar el pago, eliges las facturas y SACS distribuye el monto — el complemento queda ligado a las tres.

Capturas la nota de crédito contra la factura original (o contra varias). El saldo del proveedor baja automáticamente. Si el neto queda a tu favor, se guarda como crédito disponible para compras futuras.

Hoy tienes el calendario de vencimientos donde ves todo lo que viene y puedes marcar pagos como "programados". La emisión automática de pagos vía banco está en roadmap — mientras tanto, el recordatorio te deja pagar sin que se escape nada.

Puedes ligar cada factura a la sucursal que recibió la mercancía o servicio. El reporte muestra cuentas por pagar por tienda — útil si cada sucursal maneja sus propios proveedores o si quieres estados de resultados separados.

Sí. Abres el proveedor y exportas su estado de cuenta en PDF: todas sus facturas, pagos aplicados y saldo. Se lo mandas por correo cuando pide confirmación — o cuando tú quieres verificar antes de pagar.

Exportas facturas, pagos y notas de crédito a Excel y CSV listos para contabilidad. Las integraciones directas con Contpaqi, Aspel y Siigo están en roadmap. El XML original se descarga para tu contador cuando lo pida.

Configuras topes por usuario. Los pagos dentro del límite los ejecuta tu administrador sin aprobación; los que rebasan el tope piden PIN del dueño o director financiero. Todo queda en bitácora con usuario, hora y monto.

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