Registra cada gasto. Sabes a dónde se va el dinero.
El dinero sale. Que salga con nombre y apellido.
Captura en 30 segundos. Desde el celular o la caja.
El gerente saca el celular, toma foto del ticket, elige sucursal, categoría y método de pago. Listo. El gasto queda en bitácora con usuario, fecha, hora y sucursal — sin Excel, sin WhatsApp del dueño, sin "te lo paso luego".
Cada gasto en su cajón. Cada cajón en su reporte.
Renta, luz, agua, papel, limpieza, nómina, marketing. Organizas con las categorías que uses o las que tu contador pida. Al cerrar el mes, el reporte de gastos por categoría ya está — no se arma con ticket por ticket en una hoja.
Ver reportes y analítica
Por sucursal, por categoría, por periodo.
Filtras gastos por tienda, mes, categoría o centro de costo. Ves al instante cuál sucursal se está comiendo el margen, dónde subió la luz este trimestre y qué rubro creció más rápido que las ventas. Lectura en segundos, no en hojas cruzadas.
Autorización antes del pago, no después.
Configuras montos tope por usuario o por categoría. Gastos dentro del límite pasan solos; lo que rebasa pide PIN del dueño o del administrador. Todo queda con firma, motivo y comprobante — auditoría sin drama.
Ver cuentas por pagar
El gasto no se controla con buena memoria, se controla con un sistema que no olvida.
Gasto capturado al momento, nunca al final del mes.
El equipo de piso tiene la app, sube la foto del comprobante y elige la categoría correcta. Si es recurrente, la plantilla lo deja casi listo con un toque.
Captura desde celular
El gerente no vuelve a la oficina a capturar. Saca el celular en el momento del pago y el gasto queda registrado antes de que el ticket se arrugue.
Foto del comprobante
Ticket, factura o recibo: tomas la foto y queda adjunta al movimiento. Tu contador revisa con el comprobante al lado — sin perseguir papeles.
Categorías jerárquicas
Categoría madre (Servicios), subcategoría (Luz) y detalle (CFE Norte). La profundidad la decides tú — desde 3 cajones hasta un catálogo contable completo.
Plantillas recurrentes
Renta, internet, luz, nómina: lo que se paga cada mes lo guardas como plantilla. El siguiente movimiento se captura en tres toques.
Sucursal obligatoria
Ningún gasto queda sin tienda asignada. Si es corporativo, hay una categoría "Corporativo" — pero nada cae en un limbo contable.
Método de pago registrado
Efectivo de caja chica, tarjeta corporativa, transferencia, débito. Saber con qué se pagó cada gasto te ahorra el cuadre con el estado de cuenta.
Nada se paga sin la firma correcta.
Topes por usuario, categoría y sucursal. Arriba del tope, la autorización es obligatoria — con PIN, motivo y bitácora inalterable.
Tope por usuario
Cada gerente tiene su límite: el de Polanco puede hasta $5,000, el de Santa Fe hasta $3,000. Lo que rebase sube a autorización.
Autorización en línea
El dueño recibe el aviso por email y aprueba desde el admin (push móvil en roadmap).
PIN del autorizador
Cada aprobación pide PIN del dueño o administrador. Nadie aprueba a nombre de otro — la firma digital queda con el movimiento.
Bitácora inalterable
Quién capturó, quién autorizó, a qué hora, con qué motivo. No hay forma de editar un gasto cerrado — solo emitir una corrección que queda ligada.
Reglas por categoría
Los gastos de marketing arriba de $10,000 requieren aprobación, sin importar el usuario. Configuras reglas por categoría independientes de los topes de usuario.
Rechazo con motivo
Si el dueño rechaza, captura el motivo. El gerente lo ve y corrige — no hay "se rechazó y nadie sabe por qué".
Cierre de mes sin la noche del contador.
Los gastos están categorizados, con comprobante y autorizados. El reporte se exporta a Excel o a tu sistema contable — sin capturar nada dos veces.
Gastos vs. ventas
Mes a mes cruzas gastos contra ventas por sucursal. El margen real aparece a la vista — no lo estimas, lo ves.
Exporta a Excel o al contable
Descargas el reporte en .xlsx o .csv, listo para pasar al contador. Pronto, integración directa con sistemas contables de LatAm.
Periodo flexible
Semana, quincena, mes, trimestre, año. Cierras gastos con el calendario que tu negocio usa — no con el que el sistema te impone.
Comparativo entre sucursales
Ves qué tienda gasta más en limpieza, cuál en luz, cuál en mantenimiento. Detectas desvíos sin esperar a auditoría.
Utilidad por sucursal
Con los gastos y las ventas en el mismo lugar, cada tienda tiene su propio estado de resultados. Ves cuál aporta y cuál quema efectivo.
Exportación con comprobantes
El paquete de cierre lleva el Excel más los comprobantes en PDF de cada movimiento. Tu contador recibe todo en una carpeta — auditable.
“Antes el cierre de mes eran dos días enteros cuadrando tickets con los gerentes por WhatsApp. "¿Qué fue esto?" "No me acuerdo." Ahora cada gasto lo capturan ellos con foto al momento. Cuando llega fin de mes, el reporte ya está — yo solo reviso.”
“Detectamos un patrón raro de gastos de limpieza que crecía sin razón. El reporte comparativo nos dio la evidencia para abrir la investigación — un proveedor inflaba facturas. Sin el sistema, nadie lo notaba.”
“Tenía tres Excel distintos por sucursal y cada dueña de tienda lo llenaba como quería. Ahora todos usan las mismas categorías, todos suben el comprobante y yo veo un reporte consolidado. Mi contador dejó de odiarme.”
Gastos incluido en el plan Controla
Todo lo que necesitas desde $900 MXN/mes · incluye todo lo del plan Vende.
Pago anual: $750/mes · $9,000/año Ahorra 2 meses
Venta en tienda física Plan Vende
- Punto de venta online y offline
- Guarda ventas y recupéralas después
- Cambios, devoluciones y cancelaciones
- Cortes de caja y arqueos
- Tickets por WhatsApp
- Cotizaciones
- Pedidos y apartados
- Ventas a crédito
- Listas de precios
- Precios por volumen
Venta en línea Plan Vende
- Tienda en línea integrada al inventario físico
- Facebook, Instagram y WhatsApp
- TikTok Shop
- Productos visibles en ChatGPT
Productos Plan Vende
- Productos simples
- Productos con variantes
- Kits y productos compuestos
- Control básico de inventario
- Etiquetas con código de barras
Facturación Plan Vende
- 20 folios incluidos
Inventario avanzado
- Multi-sucursal en tiempo real
- Gestión de CEDIS
- Traspasos entre sucursales
- Reabasto sugerido
- Alertas de stock bajo o exceso
Conteos y trazabilidad
- Conteo físico desde el celular
- Conteos cíclicos programados
- Kardex y trazabilidad
- Control de mermas y pérdidas en tienda
Compras y gastos
- Órdenes de compra y cuentas por pagar
- Recepción contra orden de compra
- Control de gastos
- Complementos de pago y notas de crédito
Clientes y equipo
- Directorio de clientes e historial de compras
- Metas y comisiones por vendedor
- Permisos por usuario y sucursal
Reportes y auditoría
- 50+ reportes de ventas, inventario y finanzas
- 20+ KPIs para medir tu operación
- ABC, sell-through y rotación
- Costeo y utilidad por producto
- Auditoría de movimientos
Preguntas frecuentes
Sí. El rol "gerente de tienda" puede capturar gastos de su sucursal sin ver reportes de otras tiendas ni información sensible de clientes o ventas. Tú configuras qué ve cada rol.
JPG, PNG, PDF y HEIC (iPhone). El archivo se guarda en el almacenamiento seguro de SACS, ligado al movimiento. No hay límite de tamaño razonable — cabe una factura completa en PDF.
Hoy se registran con plantilla: guardas la renta como plantilla y el siguiente mes se captura con tres toques. La programación 100% automática (cargo mensual sin confirmar) está en el roadmap.
Sí. Los gastos por sucursal se restan de las ventas de esa tienda para calcular utilidad bruta y neta. El reporte de margen real ya considera costos de venta, devoluciones y gastos operativos.
Sí. El método de pago es campo obligatorio al capturar. Tienes reportes separados por método — sabes cuánto sale de caja chica vs. tarjetas corporativas vs. transferencias.
Los gastos abiertos se pueden editar. Una vez cerrado el periodo o autorizado, solo se corrige con un movimiento de ajuste que queda ligado al original. Nada se borra — todo queda en bitácora.
Hoy exportas a Excel y CSV con los campos que tu contable necesita. Las integraciones directas con Contpaqi, Aspel y Siigo están en roadmap. Para otros sistemas, el CSV funciona de inmediato.
Sí. Cada sucursal tiene su propio estado de resultados: ventas, costo de mercancía, devoluciones, gastos operativos y utilidad. Ves qué tienda aporta y cuál está quemando efectivo.
El reporte comparativo entre sucursales y el histórico por categoría te muestran saltos inusuales. Si la luz de una tienda crece 40% en un mes sin razón, lo ves a la primera — sin auditoría externa.
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