Una vendedora llega temprano a la boutique y checa su entrada desde el celular

Plugin · StaffPara tu equipo

Tu equipo, en orden.

Checan desde su celular o en el kiosco de la tienda, ven sus turnos, piden vacaciones y firman su contrato. Tú tienes el expediente, el cuadrante, la prenómina y lo que pide la ley, en un solo lugar.

Dashboard de RHLo primero que ves

Abres Sacs y ya sabes qué hacer.

Lo que te está esperando, quién ya llegó y lo que te puede costar dinero, en la primera pantalla del día.

Dashboard de Empleados: 3 solicitudes por aprobar, 10 justificantes por revisar, 0 cambios de turno y 0 actas por aprobar
Asistencia de hoy: 9 de 24 activos ya marcaron, 7 a tiempo, 0 con retardo y 15 sin marcar
Solicitudes pendientes: permisos con y sin goce y tiempo extra, marcadas en rojo las que llevan más días esperando
  1. 01Te están esperandoSolicitudes por aprobar y justificantes por revisar. En rojo, la que lleva más tiempo esperando.
  2. 02Cómo va el díaCuántos ya marcaron, cuántos a tiempo y cuántos con retardo.
  3. 03Esto puede costar dineroContratos por vencer y documentos vencidos, antes de que lleguen a una inspección.
Un vendedor teclea su PIN en la tablet del checador, junto a la puerta de personal de la boutique
  1. Entrada08:59
  2. Salida a comida14:36
  3. Regreso de comida15:00
  4. Salida17:23
  • A tiempo
  • Llegaste antes
  • Con retardo
  • Retardo grave
  • Comida excedida
  • Salida anticipada
  • Descanso trabajado
Registros del día en el Control de Asistencia: cada entrada y comida con su hora y «A tiempo»

Reloj checador

Checa como le quede mejor a tu tienda.

  1. 01 Desde su celular, con GPSLlega, abre Sacs y marca. La ubicación confirma que está en su sucursal; si no, no marca.
  2. 02 En el kiosco, con su PINUna tablet en la entrada de personal. Teclea el mismo PIN que usa en el punto de venta y listo: la fila avanza sola.
  3. 03 Cuatro marcajes, con su estadoEntrada, salida a comida, regreso y salida. La hora la pone el servidor, no el celular, y nadie marca dos veces lo mismo.
  • Tolerancias por cuenta: retardo y retardo grave
  • Geocerca por sucursal, con su radio en metros
  • Home office sin geocerca, con su ubicación guardada

La app del colaboradorPantallas reales de SACSMobile

Su Sacs, en su celular.

Cada persona de tu equipo tiene su propia app: checa, ve sus resultados y resuelve lo suyo sin pasar por la oficina.

  1. Mi Asistencia: 9 días de vacaciones, 3 días económicos, 79.2 % de puntualidad, la entrada de hoy a las 08:55 a tiempo y el botón Marcar salida

    01Checa al llegar

    Su estado del día, su puntualidad y sus días de vacaciones, a la vista.

  2. El historial reciente: cada entrada, salida a comida, regreso y salida con su hora

    02Ve su historial

    Cada entrada, comida y salida, día por día, con su hora.

  3. Cambios de turno con un cambio aprobado, y justificantes de retardo aprobados

    03Cambia su turno

    Pide cambiar un día o intercambia con un compañero, y justifica un retardo con evidencia.

  4. Mis solicitudes: tres vacaciones aprobadas, con su saldo de días

    04Pide sus vacaciones

    Ve su saldo y sigue cada solicitud hasta que se aprueba.

  5. Mi contrato pendiente de firma digital y encuestas NOM-035 por responder

    05Firma su contrato

    Lo lee, lo firma en digital y responde las encuestas NOM-035, que son anónimas.

  6. Mi Equipo: el organigrama de la empresa, del director general a cada vendedor

    06Conoce a su equipo

    El directorio y el organigrama de toda la empresa.

Expediente digitalLista de Empleados

Todo de cada persona, en un solo lugar.

Tu plantilla completa, por sucursal y por estado, con su antigüedad y su saldo de vacaciones. Abres a cualquiera y está todo.

La lista de empleados activos: cada persona con su puesto, su sucursal, su antigüedad y sus días de vacaciones

Los datos sensibles (CURP, RFC, NSS, INE, bancarios y salario) solo los ve quien tiene permiso.

El expediente de una colaboradora, pestaña Resumen
El expediente de una colaboradora, pestaña Documentos
El expediente de una colaboradora, pestaña Vacaciones
El expediente de una colaboradora, pestaña Kardex
El expediente de una colaboradora, pestaña Ciclo
  • Nuevo empleado
  • Trasladar de sucursal
  • Dar de baja
  • Recontratar
  • Organigrama
  • Exportar a Excel

Horarios y cuadranteCuadrante de Horarios

La semana de cada tienda, sin hojas de cálculo.

Arma los turnos de la semana arrastrándolos, cópialos de la semana anterior o prellénalos desde el horario base de cada quien.

El Cuadrante de Horarios con los turnos reales de la cuenta: marketing, oficina, ventas de mostrador, cajera, encargado y horarios especiales
Semana del 5 al 11 de octubreEjemplo
ColaboradorLunMarMiéJueVieSábDomHoras
Ana RuizEncargada AAAAADesc.C 46 h
Luis OrtegaVendedor de piso CCDesc.CCCA 48 h
Sofía MéndezCajera ADesc.AACCC 48 h
Diego ParedesVendedor de piso CCCCCCC 56 h ⚠ Sin día de descanso en la semana (LFT art. 69).
Apertura · 09:00–17:00Cierre · 13:00–21:00
Reglas del cuadrante: mínimo de personas por día, 12 horas de descanso entre turnos, máximo 3 horas extra por día y 9 por semana
  • Plantillas y horario baseCada turno con su hora de comida, y horarios distintos por día.
  • Reglas de la tiendaMínimo de personas por día, descanso entre turnos y tope de horas extra.
  • Avisos de la leyTe avisa antes de publicar la semana: sin día de descanso, horas de más, extra fuera de tope.
  • Cambios entre compañerosUno pide, el otro acepta y tú apruebas. Todo queda en el historial.

Vacaciones y permisosLFT · reforma 2023

Vacaciones por ley, sin Excel.

Sacs calcula los días que le tocan a cada quien por su antigüedad, con la tabla de la Ley Federal del Trabajo de 2023. Tú solo apruebas.

121142163184205226–102411–152616–202821–253026–303231–35
Años de servicioDías de vacaciones
  1. 01La pide desde su celularElige las fechas y ve cuántos días le quedan.
  2. 02Le llega a quien apruebaSu jefe directo, o la cadena que tú definas por tipo de solicitud.
  3. 03El saldo se descuenta soloY a la persona le llega el aviso de que se aprobó.
Una vendedora en su descanso revisa su celular en el cuarto de personal de la boutique
Sus solicitudes en la app: vacaciones aprobadas y su saldo de días
  • Vacaciones
  • Permiso con goce
  • Permiso sin goce
  • Incapacidad
  • Día económico
  • Tiempo extra
  • Día de descanso
  • Día festivo
  • Home office

Actas administrativasCon folio, firmas y QR

Actas que se sostienen.

Cuando hay que levantar un acta, Sacs lleva el proceso completo y deja el documento listo, con su folio y su QR.

  1. 01Se levanta el actaCon su categoría, los hechos y el artículo de la LFT que aplica.
  2. 02Firman dos testigosDesde su propia app; sin dos firmas no avanza.
  3. 03Se aprueba según la gravedadLeve: el supervisor. Media: también RH. Grave: también gerencia.
  4. 04El colaborador respondeLa firma de enterado o se registra que no quiso firmar. También da su versión.
  5. 05Queda el PDF con QRCon el folio, las firmas y la fecha, guardado en su expediente.

Acta administrativaAA-2026-0012

CategoríaRetardos reiterados · LFT art. 47

Gravedad mediaAprobó: supervisor y RH

Testigo 1Testigo 2Colaborador · de enterado
Cada acta con su folio y su código QR. «Firmar de enterado no significa que estés de acuerdo.»

Puntualidad que se premiaControl de Asistencia

Antes de abrir, el equipo de la boutique aplaude a una vendedora reconocida por su puntualidad

Quien llega a tiempo, se nota.

El ranking de puntualidad de los últimos 30 días, por persona, y premios con puntos que quedan en su expediente y en su app.

  • Puntualidad perfecta100 pts
  • Mejor asistencia150 pts
  • Sin faltas80 pts
  • Empleado del mes200 pts
  • Reconocimiento50 pts
Control de Asistencia: 80.6 % de puntualidad en los últimos 30 días, 252 días trabajados y 11 marcajes en el periodo
Ranking de puntualidad: los primeros lugares con 100 %, 96 % y 92 % en los últimos días

Prenómina y riesgo legalPrenómina del periodo

Tu nómina, sin armarla a mano.

Eliges el periodo y Sacs junta por persona los días, retardos, faltas, justificantes, comidas excedidas, horas extra planeadas y reales, vacaciones e incapacidades. La descargas en CSV para tu nómina.

La prenómina del 1 al 15 de octubre: por persona, sus días, retardos, faltas, justificantes, comidas excedidas, horas extra planeadas y reales, vacaciones e incapacidades, con su botón CSV

Registro electrónico de jornada

Desde el 1 de enero de 2027 es obligatorio.

La reforma del 1 de mayo de 2026 añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo: hora de inicio y de término de cada trabajador, conservada e inalterable. Se admite marcaje web, kiosco o app móvil con geolocalización: justo lo que hace Staff.

$29,327 – $586,550por cada trabajador afectado (art. 994 fr. IV Bis: 250 a 5,000 UMA de 2026). La reincidencia la duplica.

Información general, no es asesoría legal. El cumplimiento es responsabilidad del patrón.

Y en tu Dashboard de RH

Contratos por vencer: tres en los próximos 30 días, uno ya vencido
Documentos vencidos: INE vencidas y documentos del expediente

En automáticoStaff trabaja solo

Lo que antes hacías a mano, ya no.

  • Los saldos de vacacionesPor antigüedad, con la tabla de la ley.
  • El estado de cada marcajeA tiempo, retardo o retardo grave, con tus tolerancias.
  • Los avisos de la leyEn el cuadrante, antes de publicar la semana.
  • Los contratos por vencerY los documentos vencidos, en el Dashboard de RH.
  • Las aprobacionesCada solicitud le llega a quien debe aprobarla.
  • La semana prellenadaDesde el horario base de cada quien, con un clic.

Con AXO

Pregúntale por tu equipo.

¿Quién no ha marcado hoy en Polanco?

AXOFaltan 2 de 6: Luis Ortega (entra a las 13:00) y Sofía Méndez, que tiene vacaciones aprobadas hoy.

¿A quién se le vence el contrato este mes?

AXOA 3 personas. La más próxima vence en 6 días: ¿te preparo la renovación?

Ejemplo de conversación

Lo que resuelvePara tu equipo

Lo que deja de pasar.

  1. 01La lista de asistencia en papel que nadie revisa.
  2. 02Las vacaciones en un Excel que no cuadra con la ley.
  3. 03Los cambios de turno por WhatsApp que nadie aprueba.
  4. 04El contrato sin firmar y el expediente incompleto.
  5. 05La prenómina armada a mano cada quincena.

Preguntas frecuentes sobre Staff

Que cada persona de tu equipo tenga su usuario en Sacs (o «solo asistencia», si no usa el sistema). Con eso ya checa desde la app; si prefieres kiosco, basta una tablet en la entrada de personal con el link del checador.

Con la geocerca: cada sucursal tiene su ubicación y su radio en metros, y fuera de ese radio no se puede marcar. En el kiosco, cada quien marca con su PIN. La hora siempre la pone el servidor, no el celular.

Staff arma la prenómina del periodo por persona (días, retardos, faltas, justificantes, horas extra, vacaciones e incapacidades) y la descargas en CSV para tu nómina. El cálculo y el timbrado de la nómina son aparte.

Sí. Con la antigüedad de cada persona y la tabla de la reforma 2023 de la Ley Federal del Trabajo (12 días el primer año, hasta 32). Puedes ajustar la tabla para tu empresa y permitir vacaciones anticipadas.

Solo quien tenga el permiso. CURP, RFC, NSS, INE, datos bancarios y salario quedan ocultos para el resto, aunque vean el expediente.

Staff registra la hora de inicio y de término de cada persona con la hora del servidor, desde la app con geolocalización o desde el kiosco, y conserva el historial para exhibirlo. Es información general: el cumplimiento es responsabilidad del patrón.

Se cobra por empleado al mes, con pago anual. En la demo te damos el precio para el tamaño de tu equipo.

Prueba Sacs gratis 7 días.

Todas las funciones. Sin tarjeta de crédito. Sin contratos. Cancela cuando quieras.

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