La dueña de una boutique revisa el mes en su laptop, con los recibos en el escritorio

Plugin · AdministraciónPara tu dinero

Cada peso, en su lugar.

Le tomas foto al recibo y la IA captura el gasto. Sabes qué le debes a cada proveedor y cuándo vence, cuánto hay en cada banco y en cada caja, y cómo vas a terminar el mes.

Agenda una demo Mira todo lo que incluye

GastosLa lista y el análisis

Todo lo que sale, en una sola lista.

Cada gasto con su folio, su categoría, su comprobante y su fecha de pago. Y las pestañas te dicen qué falta.

El encabezado de Gastos: «Saber dónde gastas es el primer paso para crecer», lo que hay por pagar, los gastos sin factura y el botón Nuevo gasto
La lista de gastos con sus pestañas (Todos, Pagados, Pendientes, Por aprobar, Sin factura) y cada gasto con su folio, sus fechas, su concepto, su categoría y su importe
«A dónde se va el dinero»: el gasto del periodo por categoría, de nómina a mantenimiento

A dónde se va el dinero

Nómina$25,000.00 (1)

Servicios$20,199.00 (2)

Renta$17,000.00 (1)

Compras$12,617.19 (3)

Insumos$800.00 (3)

Mantenimiento$200.00 (1)

Alertas y anomalías (30 días)Ejemplo

GAS-0214 · Bolsas kraft, papel china y etiquetas

Empaques Condesa · $2,784.00 · 2026-10-02

⚠️ Este gasto es 85% mayor que el promedio histórico de Empaques Condesa ($1,504.86 en 6 gastos).

🟡 Cerca del presupuesto de Insumos: con este gasto llevas $7,240.00 de $8,000.00 (90.5%) este mes.

GAS-0213 · Lavado de cortinas del probador

Lavandería Roma · $1,450.00 · 2026-10-01

🚨 Posible duplicado: ya capturaste GAS-0187 a Lavandería Roma por un monto casi idéntico el 2026-09-29. Verifica antes de pagar dos veces.

  1. 01Lo pendiente no se pierdePor aprobar, sin factura y sin complemento de pago, cada uno en su pestaña.
  2. 02A dónde se va el dineroPor categoría, con un presupuesto del mes y su semáforo: verde, ámbar al 80 % y rojo al pasarte.
  3. 03Te avisa lo raroUn gasto muy arriba de lo que le pagas a ese proveedor, o uno que se parece demasiado a otro de la semana.
La encargada de la boutique le toma foto a un recibo con la tablet, sobre el mostrador
El primer paso del asistente de Sacs: «¿Cómo quieres registrar el gasto?», manual, con recibo (IA) o con factura (IA)

Captura con IA

Un gasto, en lo que tardas en tomarle foto.

  1. 01 Le tomas foto al reciboO subes el PDF o el XML de la factura. Acepta JPG, PNG, PDF y XML (CFDI).
  2. 02 La IA lo lee por tiProveedor, fecha, concepto, total y categoría. Lo que no lee con certeza te lo marca para revisarlo: nunca inventa.
  3. 03 Decides cómo se pagaDe contado, con un abono y el resto en cuotas, o programado en parcialidades, como la renta.
  • La factura que ya registraste no entra dos veces
  • Si la factura llega después, se liga al gasto
  • Varias facturas de un jalón, por lote

Cuentas por pagarLo que debes

Sabes qué debes, a quién y cuándo.

Cada gasto y cada compra a crédito vence solo, con los días de crédito de tu proveedor. Lo vencido sale en rojo, con los días que lleva, antes de que llegue el recargo.

Cuentas por pagar: arriba lo vencido y lo que vence en 7 días; cada cuenta con su folio, su beneficiario, su vencimiento, su saldo pendiente y su estado (pagado o vencido)
Un repartidor le entrega cajas de mercancía y la factura a la gerente de la boutique
Cuenta vencida hace 95 díasContacta al proveedor para evitar cargos adicionales.
El detalle de una cuenta vencida: su saldo pendiente en rojo, el botón Registrar Pago y sus datos (proveedor, concepto y vencimiento)
  • Ordenadas por lo más urgenteEn lista, agrupadas por proveedor o en un calendario.
  • Registras el pago ahí mismoTotal o parcial: eliges de qué cuenta sale y su saldo se actualiza.
  • Flujo de efectivo y timelineLo que viene semana por semana, con una sugerencia de qué pagar primero.

Corrida de pagosAntigüedad de saldos

Paga lo que toca, de una sola vez.

Eliges una fecha y Sacs arma la propuesta: todo lo que vence antes, agrupado por proveedor, con lo pagable, lo bloqueado y cuántas partidas son. Palomeas y pagas.

La corrida de pagos: pagar lo que vence antes del 10 de octubre; lo pagable, lo bloqueado y once partidas, agrupadas por proveedor con su folio, su concepto, su vencimiento y su monto, y el botón Pagar seleccionadas
Antigüedad de saldos: cuánto le debes a cada proveedor y desde cuándo, por vencer, de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días
  • Antigüedad de saldosCuánto le debes a cada proveedor: por vencer, de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días.
  • Estado de cuenta por proveedorCada documento con su saldo, para que hables con números.
  • A Excel, para tu contadorLa antigüedad, la lista de gastos y las cuentas, en un clic.

Bancos y cajasTesorería

Cuánto tienes, y dónde.

Tus bancos, tu bóveda y tus cajas chicas, con su saldo al momento. Y lo más importante: cómo vas a estar en 30 días con lo que ya tienes programado.

Cuentas de Efectivo y Bancos: el total en tesorería arriba y «Requiere atención», con un pago de gastos que no está ligado a ninguna cuenta
Proyección a 30 días: lo que hay hoy, las entradas estimadas y los pagos programados, con el aviso «Con lo programado, tu tesorería se mantiene sana los próximos 30 días»
Mis cuentas: dos bancos, la bóveda general y la caja chica de la oficina, cada una con su saldo
  1. 01Total en tesoreríaLa suma de todas tus cuentas, siempre arriba.
  2. 02Requiere atenciónEl pago que no salió de ninguna cuenta, antes de que tus saldos dejen de cuadrar.
  3. 03Proyección a 30 díasSi con lo programado tu tesorería va a bajar de cero, te lo dice con tiempo.
Al cerrar la boutique, una vendedora cuenta el efectivo del día en la caja, junto a la terminal de tarjetas

Entradas por corte

Cierras caja y el dinero llega solo a su cuenta.

Cada corte del punto de venta reparte lo que entró: lo de tarjeta, al banco; el efectivo, a la bóveda. Ves de dónde salió, quién lo cerró y a qué cuenta llegó.

Entradas por corte: cada cierre de caja con su sucursal, su caja, quién lo cerró y su hora; lo de tarjeta llegó al banco y el efectivo a la bóveda general
  1. 01Cierras cajaEn el punto de venta, como siempre.
  2. 02Sacs reparte el dineroCada forma de pago, a la cuenta que le toca.
  3. 03Lo ves en tu tesoreríaCon su sucursal, su caja, su hora y quién lo cerró.
  • Traslados entre cuentas
  • Cortes por recibir
  • Vales de caja
  • Cuadre y arqueo

Conciliación con IABancos

Tu estado de cuenta, conciliado en minutos.

Eliges la cuenta, pegas el estado de cuenta del banco tal como venga y la IA lo empata contra tus movimientos. Tú revisas, palomeas y aplicas.

La pestaña Conciliación de Cuentas de Efectivo y Bancos: eliges la cuenta de banco, pegas el estado de cuenta y le das Analizar con IA

Resultado · BBVA empresarialEjemplo

1 exactos · 2 comisiones ($383.49) · 1 no registrados · 1 pendientes

TipoLínea del bancoNuestro movimientoComisiónConf.
Empata SPEI ENVIADO RENTA LOCAL · $18,000.00 Pago de renta · Local Polanco$18,000.00 99%
Comisión ABONO TPV 02OCT · $6,571.25 Corte #1042 · Tarjeta$6,800.00 -$228.75 96%
Comisión ABONO TPV 03OCT · $4,445.26 Corte #1045 · Tarjeta$4,600.00 -$154.74 95%
No registrado DEP EFECTIVO SUC 0451 · $3,100.00 — 90%
Pendiente — Pago a Empaques Condesa$2,784.00 88%

Aplicar seleccionadas

  • EmpataLa línea del banco y el movimiento de Sacs son el mismo.
  • ComisiónLo que se quedó la terminal o el banco, ya calculado.
  • No registradoUn depósito o un cargo que no estaba en Sacs.
  • PendienteLo que registraste y todavía no aparece en el banco.

Flujo proyectadoGastos · Más acciones

Lo que viene, semana por semana.

Lo vencido, lo que toca pagar en los próximos 30 días, los gastos recurrentes que vienen y la semana más pesada del mes. Para que la quincena no te sorprenda.

El flujo proyectado de gastos: lo vencido sin pagar, lo que hay por pagar en 30 días, el compromiso total con los recurrentes, la semana más pesada, la carga de cada semana y el detalle de cada compromiso con su vencimiento

En «Más acciones» de Gastos

  • Exportar Excel
  • Vista de tabla
  • Por días pendientes
  • Flujo proyectado
  • Dashboard de análisis

En automáticoAdministración trabaja sola

Lo que antes hacías a mano, ya no.

  • Los gastos recurrentesLa renta o la limpieza se registran solas cada periodo.
  • Los vencimientosSalen de los días de crédito de cada proveedor.
  • Los saldos de cada cuentaCada pago descuenta la cuenta de donde salió.
  • El dinero de cada corteLlega solo al banco o a la bóveda.
  • Las aprobacionesLos gastos desde el monto que tú definas esperan su visto bueno.
  • Las facturas duplicadasSi el folio fiscal ya está registrado, no entra dos veces.

Con AXO

Pregúntale por tu dinero.

¿Cuánto les debo a mis proveedores?

AXO$86,733.86 en 11 cuentas, todas vencidas. La más antigua es la renta de junio con Arrendadora del Valle: $18,000, con 95 días.

¿Me alcanza para pagar todo hoy?

AXOSí. Tienes $437,536.67 en tesorería; después de pagar lo vencido te quedarían $350,802.81.

Ejemplo de conversación

Lo que resuelvePara tu dinero

Lo que deja de pasar.

  1. 01Los tickets en una caja, esperando a que alguien los capture.
  2. 02El pago al proveedor que se te pasó, y el recargo.
  3. 03La misma factura, pagada dos veces.
  4. 04El corte de caja que nadie sabe a qué cuenta llegó.
  5. 05Enterarte a fin de mes de que no te alcanza.

Preguntas frecuentes sobre Administración

Dar de alta tus cuentas (bancos, bóveda y cajas chicas) con su saldo y tus proveedores con sus días de crédito. Desde ahí, cada gasto, cada pago y cada corte de caja se acomoda solo.

Lee fotos (JPG y PNG) y PDF de recibos y facturas; el XML del CFDI se lee directo, sin IA. Cada dato trae su nivel de confianza: lo que no lee con certeza lo deja marcado para que tú lo completes. Nunca inventa un dato.

Sí. Subes el XML del CFDI y Sacs toma el proveedor, el RFC, el folio fiscal, el subtotal, el IVA y el total. Si ese folio fiscal ya está en otro gasto, lo rechaza para que no pagues dos veces. También reconoce los complementos de pago y las notas de crédito.

Sí. Defines el monto desde el que un gasto necesita aprobación, y esos gastos esperan en la pestaña «Por aprobar» hasta que alguien con permiso los apruebe.

Eliges la cuenta de banco y pegas el estado de cuenta tal como lo descargas. La IA empata cada línea con tus movimientos y te marca las comisiones de tarjeta, los depósitos que no registraste y lo que sigue pendiente. Tú revisas y aplicas solo lo que palomeas.

No. Administración lleva al día tus gastos, tus pagos a proveedores y tu tesorería, y todo se exporta a Excel. La contabilidad y los impuestos los sigue llevando tu contador, ahora con la información en orden.

Administración es un plugin de Sacs. En la demo te damos el precio para el tamaño de tu operación.

Prueba Sacs gratis 7 días.

Todas las funciones. Sin tarjeta de crédito. Sin contratos. Cancela cuando quieras.

Empieza tu prueba gratis