SACS · Telas y mercería

Tres saldos de cinco, cuatro y tres no son doce metros.

Cada pieza con su folio, su tono y sus metros; la venta por metro con fracción desde la mesa de corte; la tela y los avíos en una sola nota; la pieza que se mide al recibirla y el faltante que se le reclama al proveedor; y el aviso de último saldo antes de que se te muera en el cajón del retazo — con el mismo inventario para tus tiendas, tu WhatsApp y tu tienda en línea.

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+3,000negocios de moda y tiendas de telas en México y Latam

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Sabemos cómo se vende la tela

El sistema dice que hay 12 metros de vino y son tres saldos de cinco, cuatro y tres, de tres baños distintos. El cliente ocupa seis de un solo tono y no le puedes dar ninguno.

La pieza decía 50 y trajo 47 y medio. Lo descubriste tres meses después, cuando ya no tenías a quién reclamarle.

Vendiste metro y cuarto y el sistema no te deja poner .25; tienes que hacer trampa con la nota.

Se te acabó el vino en pleno diciembre, llegó el nuevo y es otro baño. El cliente lo notó y te lo regresó hecho vestido.

La costurera viene por la tela y los avíos, la de mostrador tarda veinte minutos en la nota y siempre se le olvida cobrar el hilo.

Tienes tres cajones de retazo que valen dinero y nadie sabe cuánto es ni cuándo se vendió.

Te piden foto por WhatsApp, la mandas desde el centro, y cuando llega el cliente a la del norte ya no había ese tono.

Compraste treinta piezas de terciopelo rojo para Navidad y en marzo todavía tienes once; no supiste cuánto vendiste el año pasado.

Ningún sistema entiende que aquí las existencias no se suman: que el corte sale de una sola pieza y de un solo baño, y que cada corte deja la pieza más chica hasta que un día ya no es tela, es retazo. Sacs sí: cada pantalla que sigue funciona igual en la mesa de corte, en la mercería y en el WhatsApp. Y encima puedes poner agentes de IA para que hagan el trabajo repetitivo: el aviso de último saldo, el reclamo del faltante al proveedor y el pedido de temporada antes de que se encarezca.

Una sola tela

Esto es lo que de verdad hay detrás de “hay 12 metros de vino”.

La popelina no vive en el reporte: vive en piezas, y cada pieza trae su baño. Cuatro colores en cinco baños son veinte cosas distintas que contar, y lo que ves en cada casilla son los metros que quedan de esa pieza — no un total que se pueda sumar.

De aquí sale un corte
Último saldo
De ese baño no hay

Un modelo

Vino

Baño A 5

Baño B 4

Baño C 3

Baño D de ese baño no hay

Baño E de ese baño no hay

Azul rey

Baño A de ese baño no hay

Baño B 12

Baño C de ese baño no hay

Baño D 50

Baño E de ese baño no hay

Blanco

Baño A 2

Baño B de ese baño no hay

Baño C 26

Baño D de ese baño no hay

Baño E 50

Negro

Baño A de ese baño no hay

Baño B de ese baño no hay

Baño C 1

Baño D 18

Baño E de ese baño no hay

20 metrosdistintosEl cliente pedía seis metros de vino para un corte de vestido. Hay cinco, cuatro y tres —doce— y son tres baños distintos: doce metros, y ninguna venta. En telas las existencias no se suman. — 10 ya agotados

La misma pregunta, dos veces

“¿Cuánto te queda del vino?”

Baja y la línea se mueve sola — o arrástrala tú. A la izquierda, cómo se responde hoy. A la derecha, en tres segundos.

Empleada de una tienda de telas desenrollando una pieza de gabardina sobre el mostrador para contar a mano lo que queda

Hoy

La pieza medio desenrollada
y el cliente esperando.

La misma empleada escaneando la etiqueta de la tabla de la pieza y viendo en la tablet los metros que quedan y su tono

Con SACS

“¿Cuánto te queda del vino?”Se escanea la tabla de la piezaPieza 4531, tono A: quedan 3.00 m. Y la 4488, cerrada de 50, es del tono B: no se mezclan

¿La pieza trajo sus metros?La recepción midiendoFacturados 50, medidos 47.50: faltan 2.50 y el reclamo al proveedor sale el mismo día

¿En cuál tienda está el marino?Existencias por sucursal, pieza por piezaEn la del norte hay 6 piezas cerradas del mismo tono; traspaso con folio, no “de ese color”

¿Ya es retazo o todavía sale un corte?El aviso de último saldo0.80 m de popelina: abajo del mínimo de su familia. Descuento de último saldo con clave, o pasa a retazo por kilo

La misma empleada, el mismo cliente. Ya no desenrolla para contar: escanea.

Los dos caminos de siempre

Ya lo intentaste
de las dos formas.

Casi toda tienda de telas que llega con nosotros trae uno de estos dos papeles en el cajón: el reporte de un punto de venta que suma doce metros que no se pueden sumar, o la cotización de un desarrollo a la medida que iba a resolverlo. Ninguno fue una tontería. Los dos fallan, por motivos distintos.

Sistema de punto de venta Reporte de inventario

SUMA LO QUE NO SE SUMA

CÓDIGODESCRIPCIÓNEXIST.

SKU-2214POPELINA VINO12

———

¿de cuál pieza? · ¿y el tono?

Te dice que hay 12. No te dice que son tres saldos de tres baños distintos y que el corte de 6 no sale de ninguno.
No maneja fracción: metro y cuarto se cobra a mano, y la nota deja de cuadrar con el inventario.
No sabe qué es un baño: ofrece junto el vino viejo y el nuevo, y la prenda regresa hecha.
La pieza entra por lo facturado, no por lo medido. Los 2.5 metros que faltaron no existen en ningún reporte.

Desarrollo a la medida Propuesta · rev. 4

LLEGÓ TARDE

CONCEPTOPLAZO

FOLIO POR PIEZAFASE 2

ENTREGA REALPASÓ JULIO

RETAZO POR KILONO

+ 3 adendas · y llegó diciembre

Costó más de lo cotizado y el folio por pieza quedó para la fase 2.
Funciona… mientras quien lo hizo conteste el teléfono. Tus meses son julio y diciembre.
Cada cambio chico —cobrar el retazo por kilo— es una cotización nueva.
No trae aviso de último saldo ni recepción midiendo. En enero, el conteo se hace en papel.

Lo que tu giro necesita · los tres caminos

Necesidad Sistema de ropa A la medida SACS

Folio, tono y metros por pieza física No existe A veces Incluido

Venta por metro con fracción (1.25, 0.80) A medias A veces Incluido

Recepción midiendo, con reclamo del faltante No existe No existe Incluido

Aviso de último saldo y paso a retazo por kilo No existe Rara vez Incluido

La tela y sus avíos en una sola nota, con cuatro unidades A medias A veces Incluido

Tiempo para arrancar Días 4 a 9 meses Días

Quién lo mantiene Su proveedor Tú, si lo encuentras Nosotros, a diario

No es que seamos más listos. Es que esa pieza ya está construida para tu giro y se mantiene todos los días — y no la pagas tú sola: la pagan las tiendas de telas y mercería que ya la usan.

Si ya probaste un sistema de ropa y un desarrollo a la medida, la tercera conversación es distinta: esta ya sabe que las existencias no se suman.

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Bodega central de una cadena de telas con las piezas dobladas en tabla, ordenadas por color, y la revisadora en recepción

Desde la tienda del centro hasta la cadena con bodega central y revisadora en recepción.

+3,000 NEGOCIOS DE MODA Y TELAS

+$7,600 MILLONES TRANSACCIONADOS

20+ PERSONAS DE SOPORTE, EN MÉXICO

#1 EN RETAIL ESPECIALIZADO

Cuatro momentos del año

Dónde te sirve, en concreto

Los cuatro momentos del año en que una tienda de telas gana o pierde el dinero. Toca cada uno.

El taller pide 40 piezas de gabardina azul marino del mismo tono y las quiere en dos días. Existencias por sucursal pieza por pieza, con folio, tono y metros; las piezas cerradas contadas aparte de los saldos, y el traspaso entre tiendas respetando el tono.

Si mezclas dos baños, el taller no te regresa la tela: te regresa las prendas hechas.

Dos hombres cargando al hombro piezas cerradas de gabardina azul marino a la camioneta del taller de uniformes

Cambio de aparador en una tienda de telas: se baja el listón tricolor y entran el tul negro, la manta cruda y el terciopelo rojo

Modista y empleada midiendo satín para las seis damas de unos XV años sobre la mesa de corte de una tienda de telas

Costurera pagando el fiado de diciembre en el mostrador de una tienda de telas mientras se cuentan las piezas en enero

Telas y mercería

La pared, el mostrador, la mercería y el cajón del retazo, con las mismas piezas

Baja para ver cada pieza. Todos los ejemplos son de una tienda de telas real: el metro con fracción, la pieza con su baño y sus metros, la lista de la costurera con sus avíos, los cuatro precios y el saldo que avisa antes de morir en el cajón.

app.sacscloud.com

Popelina vino · lo que queda, pieza por pieza

4502 · tono A

5.00 m

4517 · tono C

4.40 m

4531 · tono A

3.00 m

4488 · tono B

50 m · cerrada

El cliente pide 6 m de un solo tono: de las tres abiertas no sale, aunque entre las tres sumen 12.40. La cerrada sí da, pero es del baño B y está en el centro: o se traspasa, o no empata con lo que ya compró

Una nota · la tela y sus avíos

Chifón vino · 2.50 m · pieza 4471$350

Forro · 2.50 m$162

Cierre invisible 50 · color 415$28

Hilo · 2 carretes del tono$36

Entretela · 0.60 m$21

Botones · 6 pz del cartón$30

Listón del 5 · 1.20 m$14

Total$641

Cuatro unidades distintas —metro, pieza, cartón y carrete— en un solo cobro

Recepción de hoy · 6 piezas

Gabardina marino · facturados 50 · medidos 47.50Faltan 2.50

Popelina blanca · facturados 50 · medidos 50.00Completa

Chifón vino · facturados 30 · medidos 28.80Faltan 1.20

Terciopelo rojo · facturados 25 · medidos 25.00Completa

2.5 m por pieza × 300 piezas al año × $85 son $63,750 que hoy se regalan

Pieza 4471 · de 50 m, qué se cobró

44 m cobrados como tela · $140$6,160

6 m que se quedaron colgados → 1.9 kg de retazo · $60$114

Como tela, esos 6 m valían$840

Cobrado de la pieza$6,274

Pagaste $4,250 por ella: la recuperaste 1.48 veces. Con el aviso a tiempo, 1.63

Noviembre · el mes de la manta y el listón · Noviembre

LMMJVSD 123456789101112131415161718192021222324252627282930

Del 3 se remata muertos; del 14 al 17 el Buen Fin; el 20 la Revolución; y del 20 en adelante Navidad y Guadalupe

El WhatsApp de hoy

Chifón vino · pieza 4388 · quedan 8.00 m del tono A en centroFoto enviada

Gabardina marino · 40 piezas cerradas · taller El RobleCotización

Sra. Robles · apartó pieza de satín · vence el juevesCon anticipo

Pedido en línea · 2.25 m de popelina lila · MéridaGuía lista

Cada chat queda en la ficha de la costurera, con lo que compra y cada cuándo

Inventario

La pieza, con su folio, su tono y sus metros

El mismo artículo vive en varias piezas físicas y cada una es su propia existencia. No hay “12 metros de popelina vino”: hay la pieza 4517 con 4.40 del tono C aquí, y la 4488 cerrada de 50 del tono B en el centro. Cada corte baja esa pieza, no el artículo, y el saldo se queda con su folio y sus metros a la vista.

Folio, tono, ancho y metros por pieza; las cerradas contadas aparte de los saldos
Etiqueta con código de barras en la tabla: la de mostrador escanea la pieza y no teclea el color
Dos piezas del mismo color y distinto baño no se ofrecen juntas para un mismo corte

Mesa de corte

El metro con fracción, y la tela con sus avíos en una sola nota

Se vende como se pide: metro y cuarto, dos y medio, ochenta centímetros. Se escanea la pieza, se mide contra el metro clavado, se pregunta “¿se lo rasgo o se lo corto?”, se da el dedito de más y el corte y la nota son lo mismo. Y en el mismo cobro entran los avíos: forro, cierre, hilo, entretela, botones y listón.

Venta por metro con centavos de metro desde la tablet del mostrador
La receta de avíos guardada por prenda, para volver a cobrar el juego completo igual
Menudeo, medio mayoreo desde 10 metros, mayoreo y pieza cerrada: el precio salta solo
Descuento de último saldo con clave de la encargada, y tela cortada bloqueada para devolución

Recepción y costo

La pieza se mide antes de subirla al anaquel

La que dice 50 muchas veces trae 47.5. Se compara lo facturado contra lo medido —contra el metro clavado o en la revisadora—, se captura folio, tono, ancho y metros reales, y el faltante sale el mismo día como reclamo al proveedor o como nota de crédito. De ahí sale también el costo real por metro.

Metros facturados contra metros medidos, con el faltante y su reclamo
Costo por metro con flete y tipo de cambio si la tela es de importación
La pieza sale de recepción con su etiqueta: folio, tono, ancho y precio

Saldos y retazo

El último saldo, antes de que se muera en el cajón

Cada corte deja la pieza más chica, más difícil de vender y menos cara. Cuando el saldo baja del mínimo de su familia —o cuando ya llegó el baño nuevo del mismo color— sale el aviso. La encargada decide: descuento de último saldo, o pasarlo a retazo. Ahí sí se pesa en la báscula, cambia de unidad a kilo y se va al cajón con su precio.

Aviso de último saldo por familia: popelina abajo de 1 m, tela de vestido abajo de 1.50, cortina abajo de 2.50
El saldo cuyo color ya tiene baño nuevo en la tienda sale primero, aunque le queden 4 metros
Retazo por kilo o por bulto en la misma nota que lo demás, y la paca al retacero

Temporada y compra

Cuatro temporadas en cien días, y la compra dos meses antes

Patrio, muertos, Revolución y Navidad-Guadalupe. La manta, el listón tricolor, la gamuza y el terciopelo se piden en julio y agosto: el que compra Navidad en noviembre ya llegó tarde y paga más caro. El reporte año contra año, por tela y por color, dice cuánto se vendió, qué quedó y a cuánto se remató.

Reporte de temporada año contra año por tela y color, antes de recibir al agente con su muestrario
Lo escolar no se remata: se guarda de un año a otro con su costo a la vista
La fantasía sí se remata, porque el año que entra ya cambió la moda

Sucursales, WhatsApp y talleres

“¿Tiene el chifón en vino? Mándeme foto”

La de mostrador extiende el tramo, lo saca a la luz de la puerta —porque con el foco el tono miente—, lo fotografía y contesta desde el inventario: “quedan 8 metros del tono A en centro”. Cobra por transferencia y manda los metros cortados con guía. Y el taller pide su cotización por 40 piezas, recibe remisiones todo el mes y una sola factura al corte.

Existencias por sucursal, pieza por pieza y con su tono, para contestar sin llamar
Apartado de pieza o saldo con anticipo y fecha: si no se liquida en 8 o 15 días, se libera solo
Crédito a costureras y talleres con saldo, cobro de los sábados y corte de mes
Tienda en línea por metro con mínimo y pasos de 0.25, para que nadie venda 8 m de una pieza que tiene 6

Doce metros, y ninguna venta.

En telas las existencias no se suman.

Tres saldos de cinco, cuatro y tres metros del mismo vino suman doce. Si tu cliente ocupa seis de un solo tono, no le puedes dar ninguno: el corte sale de una sola pieza y del mismo baño. Por eso el sistema no te dice cuántos metros tienes, te dice de qué pieza sale el corte.

El baño no empata entre piezas Dos piezas del mismo color teñidas en días distintos no son el mismo vino. El cliente lo nota en la falda y te la regresa.
La pieza que dice 50 trae 47 y medio Se mide al recibirla contra el metro clavado y se reclama con nota de crédito. Tres meses después ya no hay a quién reclamarle.
Del saldo al retazo hay una fecha Cuando el tramo baja del mínimo, se avisa a tiempo y se vende con descuento. Si se queda en el cajón, se va por kilo.

Vino · 12 metros en existencia

Una pieza de 12 m

Tres saldos: 5 + 4 + 3 m

Aprieta el botón y mira de dónde sí sale.

La vida de la pieza 50.0 m

Llevas cobrado $0 de los $7,000 que da la pieza.

Con aviso a tiempo

Y hoy tienes $48,960 dormidos en saldos: 180 tramos de 3.2 metros a $85 de costo.

Ver mis piezas en pantalla

Tu tamaño

De la tienda del centro a la cadena con bodega propia.

El negocio cambia con cada tamaño: quién mide la pieza al recibirla, quién corta, quién fía, quién decide el remate del saldo y qué mira la dirección. Elige el tuyo.

Qué cambia a este tamaño

La dueña compra, mide, corta, cobra y a veces fía
La memoria es el inventario: sabe de cabeza cuánto le queda del vino y de qué tono
El saldo que nadie apuntó, la pieza que llegó corta y la nota con .25 hecha a mano

Qué hace el sistema

Metro con fracción, folio y metros por pieza, y la venta con avíos en una sola nota
Recepción midiendo, para dejar de regalar dos metros y medio por pieza
La libreta del fiado que suma sola

1.48 veceslo que hoy recuperas de cada pieza; con el aviso a tiempo, 1.63

Qué cambia a este tamaño

Ya hay encargadas y la dueña ya no ve las piezas
Empieza el “¿tienen el vino en la del norte?” y el traspaso en taxi
El tono se acaba en una y sobra en otra; el proveedor entrega en una bodega

Qué hace el sistema

Existencias por sucursal pieza por pieza y con su tono, y traspasos con folio
Apartados con fecha visibles en todas y descuento con clave de la encargada
WhatsApp que contesta desde el inventario y conteo cíclico por pared

1 tonoel corte sale de una sola pieza y de un solo baño, esté donde esté

Qué cambia a este tamaño

Se importa por contenedor y por tono, con carta de colores
Revisadora en recepción: lo que llega se mide y el faltante se reclama en serio
El retazo de 50 tiendas es un negocio aparte: bulto, paca y trapo industrial

Qué hace el sistema

Reparto de piezas por sucursal según la venta del año pasado
Listas de precios por zona y por cliente de mayoreo; remate de retazo con precio central
Remisiones agrupadas en factura mensual al taller y CRM de talleres por región

$5.8 Mlo que deja al año en saldos una cadena que abre 8,000 piezas

Qué cambia a este tamaño

Planeación de temporada por color y por plaza, con compras a seis meses
Marca propia de telas y tienda en línea que vende de la sucursal más cercana
La merma de saldos es un renglón del estado de resultados

Qué hace el sistema

Asignación de piezas por sucursal respetando el tono: 40 piezas de vino de tres baños no se reparten a ciegas
Precio por zona y el número de cuántas veces se recupera cada pieza por sucursal
IA que repone por color, tono y plaza antes de que se acabe, con el apartado en pie

1 foliopor pieza física, con su tono y sus metros, en toda la cadena

Toda la operación, en un solo lugar

Tu tienda, por dentro.

Entra la costurera, recorre la pared de piezas, pide que le saquen el vino a la luz, pasa a la mercería por sus avíos y llega al mostrador a que le corten. Atrás están la bodega y el cajón del retazo. Toca cada zona y mira qué hace Sacs ahí.

Recorre las 5 zonas — baja o toca la que te interese

Muro
Mobiliario
Anaquelería
Mismo inventario

Tu tienda de telas — planta baja Esc. 1:100 4 zonas en piso · 1 fuera del muro

Pared de piezas de tela hasta el techo de una tienda de telas, ordenadas por familia y por color

01 Por familia —básicas, fantasía, novia, cortina— y dentro de cada familia por color; lo de temporada al frente.

En piso