SACS · Suite Papelería

Tu tienda no vende cuadernos. Surte renglones.

Listas escolares por colegio y grado, kits que el papá desglosa desde su teléfono, y la existencia de todas tus tiendas en el mostrador — que es lo que salva agosto.

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+3,000Marcas activas en México y Latam

99.9%Uptime

Sabemos cómo se surte una lista

La lista dice “cuadro chico” y el anaquel está lleno… de cuadro grande.

Falta un renglón de $12 y el papá se lleva la lista de $2,800 a otro lado.

“Esa ya la tengo” — y hay que rehacer la cuenta en la caja, con la fila detrás.

La lista del colegio llegó en mayo y la orden de compra se puso en marzo.

En octubre aparece lo que sobró, cuando ya no hay devolución con el proveedor.

El colegio junta los pedidos de los papás y te paga a 45 días — y hay que cuadrar peso por peso contra lo entregado.

La lista llega como foto de WhatsApp a las once de la noche.

Y la copiadora no es un producto: es una renta con costo por clic.

Ningún sistema genérico entiende esto: aquí la unidad no es el producto, es el renglón que escribió un maestro — y un renglón se puede surtir con dos o tres artículos distintos, porque ninguna escuela puede imponer marca ni proveedor. Cada pantalla que sigue está hecha con esa lógica.

Un modelo, quince cuadernos

Los 15 cuadernos que hay
detrás de “un cuaderno”

Cinco rayados por tres formas. Nadie pide “un cuaderno”: piden el de cuadro chico, profesional — que es uno de los quince, y el primero que se acaba.

En anaquel
Queda una o dos
Sin existencia

Un modelo

Raya

Profesional 42

Francesa 31

Italiana 18

Cuadro 7 mm

Profesional 68

Francesa 55

Italiana 47

Cuadro 5 mm

Profesional 96

Francesa 40

Italiana 12

Doble raya

Profesional sin existencia

Francesa 22

Italiana sin existencia

Blanco

Profesional 14

Francesa sin existencia

Italiana 26

15 cuadernosdistintosque comprar, acomodar y contar — 3 ya agotados

La misma pregunta, dos veces

“¿Tiene el de cuadro chico?”

Baja y la línea se mueve sola — o arrástrala tú. A la izquierda, cómo se responde en agosto. A la derecha, en tres segundos.

Empleada de papelería buscando en el anaquel con la lista del colegio en la mano

Hoy

Ir al anaquel, no encontrarlo,
y que el papá se lleve la lista completa.

La misma empleada en el mostrador, con la existencia de las otras tiendas en la tablet

Con SACS

Cuaderno cuadro chico 100 hDel Valle34

Colores 12 largosAquí61

Juego de geometríaSatélite12

Se traspasa hoy y se entrega mañana.

Los dos caminos de siempre

Ya lo intentaste
de las dos formas.

Casi toda papelería que llega con nosotros trae uno de estos dos documentos en el cajón. Ninguno de los dos fue una tontería. Los dos fallan — por motivos distintos.

Sistema genérico Reporte de inventario

NO SABE QUÉ ES UN RENGLÓN

CÓDIGODESCRIPCIÓNEXIST.

SKU-0117CUADERNO 100 H340

———

¿y el rayado? · ¿cuadro chico?

Te pide un solo código. Profesional, francesa e italiana, con sus cuatro rayados, se vuelven esa fila.
Para saber si queda el de cuadro chico abres un Excel aparte que alguien mantiene a mano.
Compraste la gruesa de 144 y vendes por pieza: no sabe convertir.
Y la lista del colegio no cabe en ningún lado, así que vive en otro Excel.

Hoja de cálculo del dueño Listas 2026 · v9 FINAL

VIVE EN UNA SOLA LAPTOP

CONCEPTOESTADO

COLEGIOS CAPTURADOS9 DE 9

QUIÉN LA MANTIENEEL DUEÑO

LA VE EL MOSTRADORNO

v9 final final · la buena

Se captura en mayo, de noche, y para junio ya hay tres versiones.
El mostrador no la ve: para cotizar una lista hay que hablarle al dueño.
No sabe qué tienes en existencia, así que la orden de compra sigue saliendo a ojo.
Y en agosto, cuando más se necesita, nadie más la sabe usar.

Lo que tu giro necesita · los tres caminos

Necesidad Genérico A la medida SACS

El renglón de la lista, con sus equivalentes No existe Si la pagaste Incluido

Kit que el papá desglosa, con el precio recalculado No existe Casi nunca Incluido

La orden de compra que sale de las listas No existe A veces Incluida

Presentación de compra distinta a la de venta A medias Rara vez Con su factor

Existencia de todas las tiendas en el mostrador A medias Rara vez En tiempo real

Tiempo para arrancar Días 4 a 9 meses Días

Quién lo mantiene Su proveedor Tú, si lo encuentras Nosotros, a diario

No es que seamos más listos. Es que esa pieza ya está construida para tu giro y se mantiene todos los días — y no la pagas tú sola: la pagan las más de 3,000 marcas que ya la usan.

Si ya probaste un genérico y un desarrollo a la medida, la tercera conversación es distinta: esta ya sabe qué es un renglón de lista.

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Pasillo central de una papelería grande con góndolas de cuadernos a ambos lados y clientes recorriendo

Desde una papelería hasta una cadena que surte a nueve colegios.

+3,000 NEGOCIOS ACTIVOS EN SACS

+$7,600 MILLONES TRANSACCIONADOS

20+ PERSONAS DE SOPORTE, EN MÉXICO

#1 EN RETAIL ESPECIALIZADO

Cuatro momentos del año

Dónde se gana y dónde se pierde

Este giro vive de una temporada brutal y de tres meses que la sostienen. Toca cada uno.

Del 19 al 30 de agosto se hace el año. La caja no puede detenerse, el papá de la fila no puede esperar a que alguien vaya al anaquel, y lo que falta aquí se busca primero en las otras tiendas — no con el proveedor, que en agosto entrega en cinco días.

Seis semanas traen entre el 35% y el 45% de la venta anual. El pico son doce días.

Fila de padres en el mostrador de una papelería en agosto, con las listas en la mano

Empleada capturando la lista de un colegio en la computadora de la trastienda

Dos empleados armando paquetes escolares en la mesa de la trastienda

Empleado revisando cajas de mercancía de temporada en los racks de la bodega

Suite Papelería

Todo tu negocio de papelería, en un solo lugar

Baja para ver cada pieza. Todos los ejemplos son de una papelería real: el renglón de la lista, el papá que quita lo que ya tiene, el faltante que se busca en la otra tienda y el sobrante de octubre.

app.sacscloud.com

Renglón 14 · Secundaria 1º · Colegio del Valle

“1 cuaderno profesional cuadro chico 100 h cosido”

como lo escribió el colegio

Económico

cosido pasta flexible

$38

Sugerido

cosido pasta dura

$52

Premium

cosido pasta dura, hoja de 75 g

$74

Los tres cumplen el renglón: profesional, cuadro chico, 100 h y cosido. Lo único que cambia es la marca — y ésa la elige quien compra, no el colegio.

Lista de Sofía · Primaria 3º

Cuaderno forma italiana cuadro grande 100 h × 4

$176

Colores 12 largos

$96

Mochila

ya la tiene

$540

Juego de geometría

ya lo tiene

$78

Pegamento blanco 225 g

$62

Se lleva $334

Cuaderno cuadro chico 100 h cosido

Centro

aquí

Del Valle

a 15 min

Satélite

a 40 min

Coapa

a 25 min

46 piezas en la cadena. Ninguna donde está el papá.

Cuaderno cuadro chico · 9 colegios

Requerimiento de las listas 4,180 pz

Existencia en las 4 tiendas −1,340 pz

Por comprar 2,840 pz

Sin esto se pide de más y aun así falta: son dos errores, no uno.

Cierre al 30 de septiembre

Genérico · regresa a piso $1,440,000

se vende de octubre a mayo

Específico de colegio $960,000

si no se remata ahora, se remata perdiendo

A costo, no a precio de lista. Saldo, no merma: la merma es lo roto o lo robado, y es otra cuenta.

Engargolado carta · 120 hojas

Precio al público $85

Clics (120 a $0.28) −$34

Arillo, mica y pasta −$14

Excedente de clics sobre la renta −$6

Te queda $31 · 36%

Listas escolares

El colegio no pide una marca: pide un cuaderno así

La lista dice "1 cuaderno profesional cuadro chico 100 h cosido". Eso no es un producto de tu catálogo: es una descripción. Tú le amarras dos o tres cuadernos que cumplen, y el cliente escoge cuál se lleva. Así tiene que ser: la escuela no puede obligarlo a una marca ni a comprar contigo.

Captura por colegio y grado, heredando la lista del ciclo anterior
Cada renglón con sus artículos equivalentes y su nivel de precio
Kit armado a precio cerrado, o surtido suelto por el piso

Listas escolares

“Esa ya la tengo en casa”

El papá llega con la lista y tres cosas de la casa. Puede quitarlas del kit y el precio baja solo, con el renglón marcado como no surtido — para que en la mesa de armado nadie lo empaque. Lo que se quita se descuenta antes de la caja, no se discute en la caja.

Quitar renglones del kit desde la vitrina pública, con el precio recalculado
El renglón quitado no se surte: sale del armado y de la orden de compra
Y si el kit va a precio cerrado, agregar queda bloqueado y quitar no

Multisucursal

Te falta un cuaderno y se va la lista completa

Falta un renglón y el papá se va a completar a otro lado — y se lleva la lista entera, no el renglón. En más de la mitad de los casos la pieza sí existe en la cadena, en la sucursal de enfrente, que entrega mañana contra los cinco días del proveedor.

Existencia de todas las sucursales desde el mostrador
Traspaso entre tiendas antes de pedirle al proveedor
Pendiente por surtir con folio, y aviso por WhatsApp cuando llega

Compras

Compraste en marzo y la lista llegó en mayo

Los dos hechos están al revés, y por eso se compra lo que no piden y falta lo que sí. Con las listas capturadas, la demanda se explota sola: renglón por alumnos por colegio, menos lo que ya tienes en las sucursales, y lo que queda es la orden de compra.

Requerimiento agregado por artículo, sumando todos los colegios
Se resta la existencia de todas las tiendas antes de pedir
Órdenes de compra por proveedor, con recepción contra la orden

Inventario

Lo que sobra en octubre te lo comes hasta julio

Un cuaderno no se echa a perder. El problema es el capital detenido y el metro de anaquel que ocupa hasta el julio siguiente. Y hay dos sobrantes distintos: el genérico, que regresa a piso y se vende todo el año, y el específico de un colegio, que si no se remata en septiembre ya se remató en pérdida.

Cuántos meses lleva cada artículo sin venderse, en toda la cadena
Alertas de exceso y de existencia baja por sucursal
Un precio de remate propio, sin mover el de mostrador

Servicios

A cómo te sale la copia, con todo y renta

De octubre a febrero el que sostiene la caja es el rincón de la copiadora. Pero la copiadora es rentada: cada copia te cuesta su clic, y si te pasas de los que trae la renta, pagas el excedente. Aquí ves qué te queda de verdad, ya descontado todo.

Los servicios se cobran en la misma caja y en el mismo ticket
Costeo y utilidad por servicio, no sólo por producto
Control de gastos para la renta y el consumible

El circuito completo, ya funcionando

Del colegio a tu caja, sin un solo Excel.

Estas son pantallas del sistema, con la temporada de una papelería real. Así se mueve una lista escolar: la capturas una vez, el papá la compra desde su teléfono, recoge donde le quede, y al final cuadras con el colegio lo que él cobró.

Listado de listas escolares en SACS: cuatro colegios con sus grados, kits vendidos, pagados y pendientes

Página pública de una lista escolar con el escudo del colegio y el botón de comprar el kit

Pantalla pública de seguimiento de un pedido de lista escolar, con folio

Reporte de conciliación de los cobros que hizo la escuela, con rango de fechas

El módulo se cotiza aparte del plan, y se configura contigo en abril — antes de que llegue la temporada.

Toda la operación, en un solo lugar

Tu papelería, por dentro.

Entra la mamá con la lista en la mano, camina el piso, pregunta en el mostrador y paga. Detrás está la bodega que en junio arma paquetes y, afuera, el WhatsApp por donde llegan las listas a las once de la noche. Toca cada zona del plano y mira qué hace SACS ahí.

Recorre las 5 zonas — baja o toca la que te interese

Muro
Mobiliario
Anaquelería
Mismo inventario

Tu papelería — planta baja Esc. 1:100 4 zonas en piso · 1 fuera del muro

Mostrador de una papelería en agosto, con padres formados y la lista en la mano

01 En agosto es el cuello de botella del negocio: por aquí pasan todos los tickets.

En piso