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Tienda física y tienda en línea con un solo inventario

Dos inventarios separados garantizan vender dos veces la última talla. Qué significa tener una sola existencia y qué hay que decidir antes de conectarlos.

· · 3 min de lectura

La pregunta suena técnica y no lo es. Es una pregunta de operación: ¿qué pasa cuando alguien compra en línea la última talla M que está colgada en tu tienda?

Si tienes dos inventarios separados —uno del mostrador y otro de la página— la respuesta es que la vas a vender dos veces. Y el que se queda sin ella es el cliente de internet, que ya pagó y es el que menos tolera esperar.

Qué significa “una sola existencia”

Que hay un solo número por talla y color, y que los dos canales lo consultan y lo descuentan. No es que se sincronicen cada hora: es que no hay dos números que sincronizar.

La diferencia se nota en el detalle que decide: una venta en el mostrador tiene que bajar la disponibilidad en línea en ese momento, no en la siguiente pasada del sincronizador. En temporada alta, media hora de retraso son varias ventas dobles.

Lo que hay que decidir antes de conectar

DecisiónPor qué se decide antes
De qué sucursal sale lo que se vende en líneaSi no se define, o vendes lo que no tienes a la mano o mandas a alguien a recogerlo a la tienda equivocada.
Si reservas existencia para el mostradorMuchas tiendas dejan las últimas piezas fuera del canal en línea, para no quedarse sin nada que enseñar en el piso.
Qué productos se publicanNo todo lo que vendes en tienda conviene en línea. Publicar el catálogo completo por defecto llena la página de cosas sin foto.
Qué pasa con el apartadoUna prenda apartada en tienda tiene que dejar de estar disponible en línea. Si no, el apartado no sirve de nada.

El punto donde casi siempre se rompe

No es la conexión: es el producto mal dado de alta. Si en tu sistema cada talla es un producto suelto, la tienda en línea va a mostrar cinco productos casi idénticos en vez de uno con selector de talla. El cliente se confunde, y tú no puedes saber qué vendió el estilo.

Por eso la matriz de tallas y colores no es un detalle de captura: es lo que hace que el mismo catálogo funcione en el mostrador y en internet.

¿Sirve si mi tienda en línea está en Shopify o en otra plataforma?
Sí, siempre que la existencia viva en un solo lado y el otro la consulte. Lo que no funciona es mantener el catálogo a mano en los dos: tarde o temprano se separan, y el día que se separan nadie se entera hasta que hay una venta doble.
¿Cada cuánto se sincroniza el inventario?
La pregunta correcta es si se sincroniza o si es el mismo. Lo primero deja siempre una ventana de error; lo segundo no. Si vas a trabajar con sincronización, que sea de minutos y no de horas.
¿Puedo vender en línea lo que está en varias sucursales?
Sí, y conviene decidir de cuál sale antes de encenderlo. Lo más común es surtir desde la sucursal con más inventario o desde un almacén, y dejar el resto solo para recoger en tienda.
¿Qué pasa con las devoluciones de en línea?
Tienen que volver a existencia igual que una devolución de mostrador, y a una sucursal concreta. Si la devolución en línea se queda en un limbo aparte, el inventario deja de cuadrar poco a poco y nadie sabe por qué.