Inventario por talla y color en varias sucursales
Con una tienda el inventario cabe en la cabeza. Con tres, la pregunta es dónde está la talla que te están pidiendo. Cómo se resuelve.
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Con una tienda, el inventario cabe en la cabeza del dueño. Con tres, la pregunta cambia: ya no es «cuánto tengo» sino «dónde está la talla que me están pidiendo» — y contestarla por WhatsApp, preguntándole a cada sucursal, es el momento en que una tienda deja de necesitar un punto de venta y empieza a necesitar un sistema.
El error que lo hace imposible: dar de alta cada talla como un producto
Una playera en cinco tallas y cuatro colores son veinte combinaciones. Capturarlas como veinte productos distintos funciona el primer mes y después hace imposible todo lo demás:
- No puedes saber cuánto vendió el estilo, solo cuánto vendió cada fila suelta.
- No puedes ver la corrida completa de un vistazo ni notar que te faltan las tallas de en medio.
- Al reponer, pides por cantidad y no por talla, que es como se rompen las corridas.
Lo correcto es un producto con su matriz: una prenda, con sus tallas y colores como variantes. Cada combinación lleva su propia existencia y su propio código, pero todas viven bajo el mismo estilo.
Qué necesitas ver cuando hay varias tiendas
| Pregunta | Dónde se contesta |
|---|---|
| ¿Hay talla 7 en negro en alguna tienda? | La existencia por sucursal, talla y color, en una sola pantalla. |
| ¿Qué tienda vende mejor este estilo? | La venta por sucursal del estilo, no del producto suelto. |
| ¿A cuál le sobra y a cuál le falta? | La comparación entre existencia y ritmo de venta de cada tienda. |
| ¿Qué pido al proveedor? | La curva de tallas real de lo que se vendió, sumando todas las tiendas. |
La primera es la que se usa todos los días, con el cliente enfrente. Si consultarla toma más de unos segundos, en la práctica nadie la consulta y la venta se pierde.
Una sola existencia, no una por canal
Si además vendes en línea, la existencia tiene que ser la misma. Un inventario para el mostrador y otro para la tienda en línea garantiza que tarde o temprano vendas dos veces la última talla M — y que quien reclame sea el cliente de internet, que es el que menos tolera esperar.