¿Hay un sistema que aguante un apartado de seis meses, lleve las medidas y ordene las pruebas?

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Sí lo hay, y así queda armado. El apartado se configura con vencimiento ligado a la fecha de la boda, no a un plazo de días, y abajo lleva su calendario de abonos. La pieza queda reservada por talla y color en piso y en línea. Las medidas y cada ajuste viven en la ficha de la novia, fechados. Las pruebas se agendan por probador y por asesora. Lo demás de esta página es enseñarlo con números.

Una novia no compra en 20 minutos: compra en nueve meses

El punto de venta de una tienda de ropa está hecho para un ticket que entra y sale el mismo día. La novia no. Según Bodas.com.mx, la búsqueda del vestido empieza en promedio ocho meses antes de la boda (https://www.bodas.com.mx/articulos/comprar-el-vestido-de-novia-en-pocas-semanas--c8067).

Llega a probarse, aparta con la mitad, y a partir de ahí tu sistema tiene que aguantar medio año de abonos, tres pruebas, una costurera y un proveedor que se puede atrasar.

Por eso la dueña acaba con el vestido en el POS, las medidas en una nota de la orden, los ajustes en un WhatsApp con la costurera y las pruebas en una libreta. Y por eso un sábado se empalman dos citas en el mismo probador o se vende dos veces el talla 8 marfil. La salida está en llevar las existencias por talla y color con rigor —aquí se explica el mecanismo en Sacs: existencias por talla y color.

El apartado sin reloj: anticipo, abonos y vencimiento amarrado a la fecha de la boda

En Sacs el apartado de novia se abre con una regla distinta a la de la tienda de ropa. En vez de escribir «vence en 30 días», eliges fecha del evento menos X semanas. Si la boda es el 14 de febrero y pones «boda menos 6 semanas», el apartado vence el 3 de enero: esa es la fecha en que la novia tiene que estar liquidada para entrar a ajustes sin cargo de urgencia.

El sistema no libera nada antes, aunque pasen 200 días. Es el mismo patrón que ya corre en consignación —abonos, retiros, estado de cuenta, sin caducidad automática— aplicado al anticipo del vestido. Si quieres el mecanismo genérico, está en la guía de apartados y abonos; aquí va lo que cambia con novias.

1. Captura la fecha de la boda antes que nadaEs el dato del que cuelga todo: vencimiento del apartado, fecha límite de pedido al proveedor y las tres citas de prueba. Si la novia aún no tiene fecha civil, se captura la de la fiesta y se marca «tentativa».
2. Define el esquema de anticipo y abonosEliges el porcentaje de anticipo y cuántos abonos quedan. Recomendado: 50% al apartar, 25% en la primera prueba y 25% al recoger. Ese 25% de la primera prueba cae cuando ya sabes qué ajustes lleva y puedes cobrarlos en el mismo pago.
3. Programa los abonos con día fijoSacs genera el calendario (ej. día 5 de cada mes) y manda recordatorio automático por WhatsApp cinco días antes, con liga de pago. Si quieres la guía práctica de mensajes, aquí está: WhatsApp para tiendas de ropa.
4. 3b. Programar cargo a tarjeta guardadaActiva «Cobro automático», elige el «Día de cargo» (ej. 5 de cada mes) y confirma la tarjeta guardada. Sacs agenda y ejecuta el cargo, registra el resultado, reintenta si rebota y manda el recibo por WhatsApp al aprobar. Todo queda en la ficha del apartado con próximos cargos y estatus.
5. Amarra el candado de entregaCon «no se entrega sin liquidar» activado, caja no deja cerrar la salida del vestido con saldo pendiente: aparece el aviso con el monto exacto y quién puede autorizar la excepción.
6. Firma el contrato de apartado desde el portalLa novia firma digitalmente la nota de apartado con el modelo, la talla, sus medidas de ese día, el calendario de abonos, la fecha de pedido al proveedor y la política de cancelación. Queda guardada en su ficha y ella la ve cuando quiera; la política está en la guía de apartados y abonos.

Transcripción breve: 1) Abrimos el apartado con fecha de boda y anticipo 50%. 2) Programamos abonos mensuales con recordatorio por WhatsApp y, si aplica, cargo automático a tarjeta. 3) En Prueba 1 tomamos medidas, cotizamos ajustes y se abre la orden de taller. 4) Se confirman Prueba 2 y Prueba 3 por probador y asesora. 5) Liquidación con candado de entrega y factura PPD con complementos de pago; entrega firmada en el portal de la novia.

Ese ejemplo no está inventado al aire: Bodas.com.mx reporta un gasto promedio de 16,100 pesos en el vestido dentro de una boda de alrededor de 180 mil pesos para 140 invitados, y que las parejas planean con diez meses de anticipación. Un apartado a seis meses cabe holgado en esa ventana.

Qué esquema de anticipo conviene (y qué hace el mercado)

El pedazo fiscal que casi nadie te cuenta

Un apartado a seis meses no se factura como una venta de contado. Se emite el CFDI del vestido con método de pago PPD y, por cada abono, un recibo electrónico de pago (CFDI con Complemento para recepción de pagos) ligado al PPD original. Sacs los emite desde la misma pantalla del apartado y cada comprobante queda asociado al abono correspondiente.

Cuándo se emite: por regla del SAT, el complemento de cada abono debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente. Sacs avisa en automático cuando hay abonos pendientes de timbrar y permite usar la opción «uno a muchos» del mes para emitir un solo complemento por varios abonos de la misma novia realizados en ese periodo.

Qué pasa con la pieza mientras está apartada: reservada por talla y color

Aquí es donde se pierde dinero de verdad. Sábado, dos vendedoras: una en piso enseñando el Alba talla 8 marfil que cuelga, otra respondiendo WhatsApp con el mismo modelo en el catálogo. Si el apartado no baja la existencia de esa variante, las dos venden. En Sacs el inventario se lleva por matriz de talla y color: el Alba marfil 8 es una existencia distinta del Alba marfil 10 y del Alba blush 8.

Al abrir el apartado, esa combinación pasa a «reservada» y desaparece de lo disponible en los tres lados al mismo tiempo: mostrador, tienda en línea y catálogo de WhatsApp. Así la segunda novia entra a lista de espera, no a pleito. Si vendes en piso y por internet, esto va de la mano con inventario unificado: misma existencia en ambos canales y sin duplicidades; está explicado aquí: tienda física y en línea en una sola existencia.

Y la que más duele en novias: el vestido importado que se atrasa. Sacs calcula la fecha límite de pedido contra la fecha de la boda (fábrica de cuatro a seis meses más dos de ajustes, según el rango del ramo) y levanta la alerta si el proveedor no confirmó embarque a tiempo.

La alerta trae el nombre de la novia, los días de colchón que quedan y el saldo que ya te pagó. Es la diferencia entre avisarle en noviembre que hay que cambiar de modelo y avisarle en enero.

Medidas y ajustes: dónde vive el busto, la cintura y la bastilla de cada novia

La pieza física la lleva la matriz de talla y color. Las medidas viven en otro lado: en la ficha de la novia, dentro del CRM. Se capturan busto, cintura, cadera, largo de talle, largo total con los zapatos de la boda puestos, peso, quién midió y la fecha.

Fechas y versiones: Sacs no sobreescribe. La medida del 15 de agosto se queda ahí para siempre y la del 10 de diciembre se guarda como una versión nueva, con su diferencia calculada. Si la novia bajó de 64 a 61 kilos entre el apartado y la primera prueba, ese renglón es tu respaldo cuando toca cobrar un entalle mayor.

Cada prueba abre una orden de taller: modelo, talla, costurera asignada, tareas (bastilla, entalle de lados, copas, tirantes, pedrería), fotos del antes, costo de cada tarea y fecha comprometida. La costurera entra a su portal desde el celular, ve su cola de trabajo del día —cuál está en taller, cuál en prueba, cuál listo para recoger— y marca terminado.

Firma digital y cargos: al cerrar la prueba, la novia aprueba desde su portal con foto y firma digital. Ahí queda que vio el largo, que aprobó el escote y que aceptó el cargo de $900 por bastilla y entalle. Eso es lo que evita el reclamo de la semana de la boda.

Dónde está el límite, dicho claro: Sacs registra, versiona y avisa; la talla la decide quien mide, porque las de novia corren chicas y la tabla de la casa manda.

Cómo llevo a dos costureras sin libreta

Qué se cobra por ajuste: un piso de referencia antes de llenar tu tabulador

No hay una tarifa pública y única en México para ajustes de novia, y no la vamos a inventar aquí. Cambia por ciudad, por tela y por si el vestido es de piso o sobre pedido. Lo que sí es constante en los pleitos es que el cargo apareció después. Por eso el tabulador de cada tarea y el número de pruebas incluidas deben ir por escrito en la nota desde el apartado; un cargo añadido después es justo lo que el art.

Plantilla descargable para tu tabulador (sin montos públicos): llénala y Sacs la imprime en la nota y la publica en el portal de la novia. Descárgala desde la guía de apartados y abonos: guía de apartados y abonos.

Las citas de prueba: lo que Sacs resuelve y cómo no se te empalman

La agenda de Sacs se lleva por probador y por asesora, no por tienda. Si tienes tres probadores y dos asesoras el sábado, el sistema no te deja meter dos novias en el probador grande a la 1:00 aunque las agende gente distinta.

Cada cita trae tipo (toma de medidas, prueba de ajuste, prueba final, entrega), duración, quién atiende y qué vestido se prueba, con la orden de taller enganchada. La confirmación y el recordatorio salen automáticos por WhatsApp: uno al agendar y otro 24 horas antes, con la lista de lo que tiene que traer. Si quieres plantillas listas para enviar, aquí está la guía: WhatsApp para tiendas de ropa.

1. Prueba 1 — al apartar o al llegar el vestidoToma de medidas con los zapatos de la boda y la ropa interior que va a usar. Se marca bastilla y entalle, se cotizan los ajustes y se cobra el segundo pago. Si es sobre pedido, aquí es cuando se manda la orden al proveedor y se sella la fecha de pedido en el contrato.
2. Prueba 2 — a unos dos meses de la bodaSe verifica que los ajustes quedaron: cierre del corsé, caída de la falda, largo con la crinolina puesta. Si hay cambio de peso, se registra medida nueva y se decide si entra una segunda vuelta de taller y quién la paga, según lo que dice la nota.
3. Prueba 3 — entre dos y cuatro semanas antesPrueba final con todo: zapatos, velo, accesorios y acompañante. Se enseña a la mamá o a la dama a recoger la cola. Se firma la aprobación en el portal y se programa plancha y entrega.
4. EntregaEntre 20 y 7 días antes de la boda. Con el candado activado, la caja no libera el vestido con saldo: «ya la liquidó» y sale con su funda.

Dos micro‑ejemplos para anclar fechas: 1) Boda 23‑nov, regla «boda − 6 semanas»: el apartado vence 12‑oct; Prueba 1: 28‑sep; Prueba 2: 26‑oct; Entrega: 09‑nov. 2) Boda 07‑sep con vestido sobre pedido (4 meses de fábrica + 2 de ajustes): fecha límite de pedido 07‑mar; si intentas pedir el 15‑mar, Sacs te lo marca en rojo y sugiere pieza en existencia o cargo de urgencia si el proveedor acepta.

Ese calendario no lo inventamos: el portal de bodas más usado en México propone toma de medidas al inicio, segunda prueba a los cuatro meses y última prueba con uno o dos meses de anticipación, con entrega 20, 15 o 7 días antes. Lo que Sacs agrega es que esas tres fechas se calculan solas desde la fecha de la boda y se bloquean en el probador.

Si cancela, si no vuelve, si se cae la boda

Esta es la parte que ningún folleto contesta. Empiezo por lo honesto: la LFPC no fija un porcentaje de anticipo que puedas retener. Lo que sí dice la ley es que las condiciones que ofreciste se respetan (art. 7) y que no valen las cláusulas abusivas ni los cargos que no deriven del contrato o que se añadan después (art. 10). O sea: la retención se defiende con lo que la novia firmó al apartar, no con lo que le dices el día que cancela.

Y el límite de lo que te puedo decir aquí: si tu caso ya está en pleito, eso lo ve un abogado. Lo que nosotros te damos es el respaldo documental —nota firmada, fecha de pedido al proveedor, medidas fechadas y recibos de cada abono— para que la conversación no sea palabra contra palabra.

Dos avisos que sí salen de la ley (1/2). Si el vestido no corresponde a lo pactado, la consumidora puede pedir reposición o devolución de lo pagado, y la bonificación no puede ser menor al 20% del precio (arts. 92 y 92 TER). Por eso las medidas, el color y el modelo tienen que estar por escrito y fechados desde el día uno.

Dos avisos que sí salen de la ley (2/2). Si el apartado se cerró a distancia —por WhatsApp o redes— la novia puede revocar sin responsabilidad dentro de los cinco días hábiles siguientes (art. 56). No es lo mismo que la venta hecha en el local; conviene que tu asesora lo sepa antes de cobrar por transferencia.

Qué plan necesita una boutique de novias y cuánto cuesta al mes

Precios desde $810/tienda al mes, sin contratos; el plan se arma en la demo.

Cuándo Sacs no es para ti (anti‑venta, dicho claro)

• Si tu boutique es de un solo probador, vendes 4 vestidos al mes y tu libreta te alcanza sin empalmes ni errores, Sacs te va a costar más de lo que te ordena.
• Si eres taller que solo hace vestido a medida sin inventario de piso ni ventas en mostrador/online, un sistema de inventario por talla y color no te aporta gran cosa.

apartado

Cuando la clienta deja un dinero para que el vestido quede a su nombre y nadie más se lo lleve. En novias dura meses, no días.

anticipo

El primer pago con el que se aparta o se manda a hacer el vestido. En muchas boutiques es 50%; lo que aplica es lo firmado en la nota.

abono

Cada pago parcial después del anticipo hasta liquidar. Antes iba en la libreta; aquí va en calendario con recordatorio y recibo.

liquidar

Pagar lo que falta para que el vestido quede cubierto. «Ya la liquidó» es la frase de caja que abre la última prueba y la entrega.

muestra de piso

El vestido que cuelga y que todas se prueban. «Ese es la muestra, la tuya viene nueva de fábrica»; se suele rematar al cerrar temporada.

sobre pedido

El que no está en la tienda: se toma talla/medidas y se manda pedir a la marca. Tarda de 3 a 6 meses según el diseñador.

prueba

La cita en la que la novia se pone el vestido; hay prueba para elegir, de ajuste y final. Se agenda por probador y por asesora.

ajuste

Lo que la costurera le hace al vestido para que quede: bastilla, entalle, copas, tirantes. Puede ir incluido o cobrarse por tarea.

entalle

Quitar o ajustar de los lados para que cierre donde debe sin arrugar. «Trae entalle en costados y en cintura».

bastilla

Ajustar el largo de la falda para que no barra. Se marca con los zapatos de la boda puestos.

orden de taller

La ficha del trabajo de costura: tareas, costos, fecha y quién las hace. Se abre en cada prueba y se cierra con la firma de la novia.

talla de diseñadora

En novia las tallas corren chicas: una 7 de calle puede ser 10 o 12 de la marca. Se avisa antes de que la novia vea la etiqueta.